Assistant(e) RH

Ambiance et contexte

Keolis développe des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En Île-de-France, les 28 filiales de Keolis et ses 5000 collaborateurs, présents dans les 8 départements franciliens (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), exploitent des réseaux de bus, de tramway, de tram-train, de transport à la demande, de transports PMR et bientôt de métro et de train.

Keolis Delion, basée à Montesson (78), Nanterre (92) et Verneuil sur Seine (78), assure des activités de lignes régulières, occasionnelles, scolaires, navettes d’entreprise et de substitutions SNCF.

Responsabilités principales

Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service paie

• Accueil des nouveaux embauchés : remise des documents administratifs, explication et mise à jour du dossier du personnel
• Contrôle des bulletins de paie au premier niveau
• Suivi, mise à jour et transmission des éléments de gestion du personnel (RIB, DPAE…)
• Rédaction des contrats de travail et avenants (CDI, CDD, Contrat d’apprentissage…)
• Réalisation des avenants aux contrats (Mi-temps Thérapeutique, promotion…)
• Suivi des absences en lien avec l’exploitation et la paie (arrêts et prolongations, absences sans justificatifs…)
• Information des salariés et des managers sur les éléments de paie, mutuelle, attestation employeur, arrêts de travail…
• Déclaration des accidents du travail et suivi des dossiers avec la CPAM

Gérer le traitement des mesures disciplinaires

• Suivi des procédures disciplinaires de premier degré (envoi des convocations, rédaction des sanctions, suivi des remises de courriers…)

Contribuer à la réalisation d’objectifs transversaux

• Suivi des indicateurs clés tels que l’absentéisme, les entrées-sorties…
• Participation à l’élaboration des bilans obligatoires à remettre aux IRP

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle
• Capacités d’analyse
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Sens de la communication
• Respect des règles et procédures
• Capacités d’adaptation, de réactivité et de polyvalence
• Respect de la confidentialité

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du pack office

Niveau Bac +2/3 souhaité (Licence Professionnelle / BTS Gestion des ressources humaines). Une première expérience en gestion administrative serait un plus.

Des déplacements peuvent être envisagés (permis B et véhicule personnel souhaité).

Une première expérience sur un poste similaire est requise.

Informations complémentaires

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n° du 3 mai 2017 et n° du 2 mai 2022.

Segment de l’offre d’emploi

HR, Human Resources