ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F - EC22486
Descriptif et missions
FINALITÉ DU POSTEAssure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L’assistante vient en support pour l’ensemble de la direction et particulièrement sur la partie recrutement.
MISSIONS ET ACTIVITÉSMissions supports pour l’ensemble de la direction :Accueil physique et téléphonique du public de la direction
Traitement des dossiers RH des différents services (carrière/paie, formation/recrutement et santé/sécurité au travail)
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification des réunions et suivi (rédaction des procès-verbaux du CST)
Assistance en matière de recrutement :Suivre les vacances de poste pour les emplois permanents (création, renouvellement...).
Réceptionner, analyser et diffuser les candidatures aux responsables de service
Contacter les candidats sélectionnés et programmer les rendez-vous d’entretien dans les agendas
Rédiger les courriers de réponses négatives aux candidats non retenus
Constituer les dossiers administratifs de recrutement (vérification de la complétude du dossier)
Gérer les factures des médecins agréés après recrutement
Accueillir les nouveaux agents et remettre le livret d’accueil
Gestion des demandes de stage
Réceptionner les demandes de stage des jeunes scolarisés ou des adultes en reconversion
Diffuser les demandes dans les services
Traiter et rédiger tout courrier lié à la gestion des stagiaires
Formation
Enregistrement des formations CNFPTEnregistrement des attestations de formations sur CIRIL RHClassement et archivage des documents dans les dossiers administratifs
Assistance en matière de campagne des entretiens professionnels :Suivre l’avancée de la campagne et mettre à la signature les fiches d’entretien
Gardiennage
Gestion des plannings des absences (vacances et remplacement)
Transmission des manifestations sur les structures
Gestion et logistique selon les sujets et problématiques des gardiens
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISESConnaissances théoriques
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services des collectivités territoriales ainsi que des métiers qui les composent.
Connaissances de la réglementation sur la formation dans la FPT et du fonctionnement de la collectivité.
Compétences techniques ou méthodologiques
Aisance de l’outil informatique (Word, Excel, Zimbra)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
Capacité d’écoute et de conseil auprès des agents.
Discrétion et sens de l’organisation
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Prime de fin d’année
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNASRégime indemnitaire
ARTTRIFSEEPCIADescription de la collectivité
Vous aussi, engagez-vous au quotidien pour offrir aux Villeneuvois un service public local de qualité. Forte de plus de 21 000 habitants et de près de 500 agents permanents, la Ville de Villeneuve-le-Roi recrute régulièrement des agents municipaux, qu’ils soient permanents ou saisonniers.
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