Assistant(e) Ressources Humaines H/F

L'entreprise familiale GROUPE BUCKLER SECURITY a construit sa réputation depuis presque 15 ans dans un métier hautement spécialisé. Implantée dans le sud de la France depuis 2008 au service de la Sécurité, Buckler Security continue sa croissance au coeur de Paris avec d'ambitieux objectifs. Le luxe est dans notre ADN et chacun de nos collaborateurs ont à coeur de défendre nos valeurs : - Elégance- Efficacité- Innovation

Le poste

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous participerez activement à la gestion quotidienne des ressources humaines :

Gestion administrative du personnel

• Mettre à jour les dossiers des collaborateurs
• Assurer le suivi administratif de l'entrée à la sortie des salariés:
  • Intégration,
  • Rédaction des contrats
  • Suivi des périodes d'essai
  • Suivi des dossiers disciplinaires
• Gérer les visites médicales
• Suivre les éléments de paie : acompte, prêt et absences (congés, RTT, congés exceptionnels?)
• Répondre aux questions courantes des collaborateurs sur des sujets RH (congés, contrats, démarches internes).

Formation et carrière

• Gérer l'administratif de la formation et la logistique : inscription, création des sessions formations?
• Suivre les campagnes d'entretien (entretien professionnel?)
• Gérer l'administratif de l'intégration des alternants : contrat, convention, programme, DPAE..
• Être le relai auprès des écoles et de l'OPCO

Projet RH

• Participer à l'amélioration continue du service : mise en place de fiche process
• Préparer les supports de présentation pour les réunions de service

Le profil :

Prérequis: Vous avez une licence/Master en Ressources Humaines et manifestez de l'intérêt pour l'univers la sécurité privée.

Compétences & qualités

• Intérêt marqué pour les ressources humaines et le recrutement
• Bon relationnel et sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur et autonomie
• Aisance à l'oral comme à l'écrit
• Prise d'initiative, capacité d'analyse
• Créativité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ? un SIRH est un plus)

Savoir-être

• Dynamique, impliqué(e) et curieux(se)
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Esprit d'équipe et sens du service

Poste à pourvoir dès que possible.