ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F

Formations:

• Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par laDirection
• Organiser et suivre la mise en œuvre du plan de formation(planification, choix des prestataires, inscription, convention, recueil desattestations de stage, remboursement,)
• Etablir et suivre les demandes de prises en charge auprès de L’OPCO

Instances représentatives

• Assurer l’organisation des élections des représentants dupersonnel
• Suivre la mise en place des réunions, établir les convocations,récupérer les procès-verbaux…
• Etablir les rapports à remettre aux membres du CSE (BDESE, rapportSSCT, Plan de formation et Bilan…)
• Etablir les documents nécessaires aux Négociations avec lesDélégués Syndicaux (convocations, remise de documents, télédéclaration desPV…)

Gestion administrative du personnel etpaie:

• Mettre en œuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre Direction
• Organiser la mise en œuvre des entretiens professionnels (tableau de suivi, prise de rendez-vous, préparation des dossiers…)
• Procédure de déclaration d’accident du travail
• Créer etactualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail etavenants, définitions de fonction, formations suivies, …)
• Mener lesformalités administratives d'embauche et de fin de contrat
• Vouspourrez être amené(e) à réaliser la procédure de paie

Divers:

• Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer laDirection
• Recrutement: diffuser des offresd'emplois, sélectionner des candidatures, Job Dating ...
• Gérer les demandes de stages et lescontrats d’apprentissage
• Participer à la mise à jour de l’affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes desécurité...)
• Être force de proposition auprès de laDirection en matière de communication interne
• Reporting, tableau de bord, suivi del'évolution des indicateurs de gestion liés au personnel (frais de personnel, VHT...)et les écarts par rapport au prévisionnel