Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
Et si votre prochaine expérience RH commençait avec nous ?
Vous aimez les Ressources Humaines pour leur dimension concrète et humaine ? Vous appréciez les missions variées, le contact avec les collaborateurs et le travail en équipe ?
Bienvenue au sein du Groupe FERT Recyclage.
Notre métier : Collecter, Recycler & Valoriser
Depuis plus de 40 ans, le Groupe FERT Recyclage évolue au cœur de l'économie circulaire, à travers ses activités de recyclage des véhicules et de valorisation des fers et métaux.
Implanté dans le sud de la France, notre Groupe familial rassemble aujourd'hui plus de 200 collaborateurs autour de valeurs que nous partageons au quotidien : Bienveillance, Engagement et Ambition.
Dans le cadre du développement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en CDI, basé(e) à Visan (84).
En rejoignant notre équipe RH, vous intervenez au quotidien sur des missions variées d'administration du personnel et participez à l'accompagnement des collaborateurs, depuis la préparation de leur arrivée et de leur intégration jusqu'au suivi administratif de leur parcours.
Vous travaillez aux côtés de la Responsable Ressources Humaines et en étroite collaboration avec la Chargée de missions RH, avec un objectif commun : assurer un suivi RH rigoureux, fluide et de qualité pour l'ensemble des collaborateurs du Groupe.
Missions
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et en étroite collaboration avec la Chargée de missions RH, vous participez au bon fonctionnement quotidien du service et assurez le suivi administratif des collaborateurs du Groupe.
Votre rôle est concret et polyvalent : vous accompagnez les différentes étapes de la vie administrative du salarié, de la préparation de son arrivée au suivi de son dossier, tout en veillant à la fiabilité des informations traitées et au respect de leur confidentialité.- Administration du personnel et intégration
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers
Recueillir les documents nécessaires à l'embauche
Renseigner les informations dans My
Silae et établir les DPAE
Prendre contact avec les futurs collaborateurs et préparer leur arrivée
Organiser les différentes étapes administratives et matérielles
Mettre à jour les outils et tableaux de suivi RH- Gestion des temps et éléments de paie
Recueillir et saisir les éléments variables de paie
Enregistrer les absences et assurer le suivi des justificatifs
Effectuer les relances nécessaires dans le respect du calendrier de paie
Contrôler la complétude des informations et signaler toute donnée manquante ou incohérente- Santé au travail
Organiser et suivre les rendez-vous
Adresser les convocations aux salariés et assurer le suivi des échéances
Mettre à jour les dossiers et classer les documents administratifs- Formation
Participer à l'organisation administrative et logistique des formations
Assurer les inscriptions et les échanges administratifs avec les organismes de formation
Gérer les convocations, conventions, attestations, feuilles d'émargement et autres pièces nécessaires
Participer au suivi administratif des dossiers de prise en charge et mettre à jour les outils de suivi- Outils et suivi RH
Saisir et actualiser les données dans My
Silae et les différents outils
Tenir à jour les tableaux de suivi du service
Préparer et rassembler les informations et documents nécessaires
Assurer les échanges administratifs courants avec les différents interlocuteurs internes et externes
Les conditions du poste
Bac +2 minimum en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent
CDI - Temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Rémunération : 1 900 € bruts par mois
Poste basé au siège du Groupe FERT à Visan (84)
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne impliquée, fiable et rigoureuse, qui apprécie le travail en équipe.
