Assistant(e) ressources humaines (H/F)

Missions: L’assistant(e) des ressources humaines réalise les activités de gestion des personnels permanents et non permanents, dans le respect des techniques des règles et des procédures.

Activités:

• Coordonner, mettre en œuvre et assurer les processus de recrutement
• Collecter les informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers de recrutement et de convention de stage
• Accueillir, informer, conseiller les agents en matière RH
• Assurer un suivi individualisé des dossiers des personnels (congés absences, accès restauration, …)
• Gérer et alimenter les tableaux de suivi et de reporting
• Alimenter et compléter les bases de données des personnels
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Respecter les contraintes des calendriers de recrutements des tutelles

Contexte de travail:

Le Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est une unité mixte de recherche avec 2 tutelles principales (CNRS et l’Université de Paris Saclay) et 2 tutelles secondaires (l’école CentraleSupélec et l’INRIA) , il compte plus de 400 membres. Le LISN est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux (PEPR, IDEX, EQUPEX, ClusterIA, ERC…) , et détient un portefeuille d’une centaine de contrats de recherche ce qui représente environ 16M€ de budget (y compris les subventions d’Etat). Ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique) et sont organisés en 5 départements, 5 actions transversales et 17 équipes de recherche. 5 équipes de soutien et support à la recherche assurent le bon fonctionnement du laboratoire. Le laboratoire est localisé sur le plateau de Saclay en région parisienne (Orsay) sur 2 sites distants de 900 m (site rue du Belvédère et site du Moulon) . Des déplacements ponctuels entre les 2 sites sont à prévoir. La personne recrutée intégrera le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) composé de 17 personnes. Ce service qui regroupe le pôle Ressources Humaines, le pôle Finances et le pôle Relations partenariales est sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale du laboratoire. La personne exercera ses fonctions dans le pôle RH et sera placée sous la responsabilité de la responsable du pôle. Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) , et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:

• Connaître les documents supports de la règlementation RH et leurs principes d’utilisation
• Connaître les règles fondamentales des RH
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement
• Notions de base en droit public (organisation de l’état, hiérarchie des textes, régime juridique des achats administratifs)
• Connaissances approfondies du fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance générale des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
• Langue anglaise: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
• Savoir communiquer et rendre compte
• Utiliser et maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité

Savoirs-être: Sens du travail en équipe, sens du service, sens du service public, rigueur et fiabilité, sens de la confidentialité et sens relationnel

Contraintes et risques:

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.