Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateur mondial de transports publics.

Nos 25 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport urbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 16 pays, et leur apportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux, sociaux, de croissance ou d’attractivité.

Nous construisons, offrons et nous engageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pour tous - pour qu’il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.

RD TPM, société par actions simplifiée (SAS) et filiale du groupe RATP Dev, est le délégataire de Toulon Provence Méditerranée pour l’exploitation du réseau de transport urbain et interurbain : le réseau Mistral.

Depuis 2002, RATP Dev s’engage dans le développement et la gestion des réseaux de transport en France et à l’international.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique de la formation
• Support aux recrutements
• Gestion administrative RH
• Participer au recrutement saisonnier
• Traiter les besoins en intérim : recueil des besoins, lien avec les agences, suivi administratif
• Participer au classement et à la mise à jour des dossiers du personnel
• Assurer l’organisation, la planification et le suivi des visites médicales des salariés, en lien avec le service de santé au travail

Détail des missions

• Gestion administrative et logistique de la formation
• Organiser les sessions de formation : réservation des salles, commande des repas, préparation du matériel
• Rédiger et suivre les bons de commande nécessaires au paiement des prestataires
• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs : conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations, etc.
• Suivre les formations obligatoires (habilitations, CACES, SST, etc.) et garantir leur mise à jour régulière
• Gérer les inscriptions aux formations et adresser les convocations aux participants

• Support aux recrutements
• Répondre aux candidatures spontanées

• Gestion administrative RH
• Assurer la rédaction des contrats de travail et le suivi des formalités administratives liées à l’embauche
• Rédiger les déclarations d’accidents du travail et les courriers de réserve le cas échéant

• Participer au recrutement saisonnier

• Traiter les besoins en intérim : recueil des besoins, lien avec les agences, suivi administratif

• Participer au classement et à la mise à jour des dossiers du personnel

• Assurer l’organisation, la planification et le suivi des visites médicales des salariés, en lien avec le service de santé au travail

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service.