ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Au sein de l'USP — Haïti, les missions sont mises en œuvre sous la supervision et la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines d'Expertise France en Haïti.

Appui RH

• Appui RH dans la gestion du temps et l'absentéisme journalier (gestion des ongés, absences, maladie, maternité, accident du travail. .. ) ;
• Appui RH dans l'accueil et l'intégration et la formation des nouveaux collaborateurs (processus d'induction, préparation du kit de bienvenue ...) ;
• Appui RH dans le suivi des arrivées et des départs salariés en contrat local ;
• Assiste dans le rapport et tableau de bord des activités RH sur une base mensuelle

Gestion administrative

L'assistant RH est en charge de gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.

• Gestion des tâches de secrétariat classiques (Prise des minutes, CR de réunions de l'USP, PV des réunions syndicales, numérisation, mise en page en fonction des templates...)
• Aide à la recherche documentaire et digitalisation des dossiers du personnel
• Contribue à la collecte, à la consolidation et à la préparation des reportings et indicateurs RH.
• Veille à la complétude des dossiers administratifs et à leur mise à jour

La communication interne

L'Assistant RH est le lien entre le pôle des Ressources Humaines avec les collaborateurs et est en charge de la bonne circulation des informations dans l'institution.

Archivage

• Mise en œuvre de la procédure d'archivage et de classement des dossiers du pôle RH
• Classement des documents des dossiers individuels des salariés

En cas de transition vers l'emploi direct

• Prise en charge la réception logistique, le pointage et le classement physique/numérique sécurisé des dossiers individuels transférés par le tiers-employeur.
• Participation au suivi administratif nécessaire à la contractualisation en emploi direct.
• Suivi administratif des démarches auprès des institutions compétentes, selon les instructions reçues, et rendre compte de leur avancement.
• Contribution à la mise en œuvre des procédures et outils RH développés dans le cadre de la transition vers l'emploi direct.
• Préparation des contrats de travail, avenant et autres documents à faire signer au collaborateur
• Appui RH dans le traitement de la paie (variables, contrôle des états de paie, distribution des bulletins de paie aux salariés
• Appui à la préparation et édition des documents relatifs au parcours du salarié en contrat

NB : La liste ci-dessus n'est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives et le poste est amené à évoluer