Assistant.e Ressources Humaines (F/H)

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle à forte valeur ajoutée, dans un environnement passionnant, international et multiculturel, au sein d'une équipe dynamique et si vous avez envie de découvrir le monde de la recherche et travailler au sein d’un institut d’utilité publique, alors rejoignez-nous.

Au sein du Pôle RH de Proximité, dans un environnement bienveillant et formateur, nous recherchons un(e) candidat(e) en alternance qui aura comme principales missions de faciliter l’intégration des personnels internationaux en mobilité et d’apporter un soutien à l’équipe du Pôle RH de Proximité sur différentes thématiques.

Vos missions principales seront:

Animer le bureau dédié à la mobilité internationale

• Aide, accompagnement et suivi des formalités administratives d’accueil : obtention de visas, titres de séjour, autorisations de travail, renouvellement des titres, etc.
• Aide et accompagnement à l’installation en France : immatriculation sécurité sociale, affiliation à la mutuelle, logement, compte bancaire, impôts, CAF, etc.
• Optimisation de l’accueil des personnels internationaux : négociation et mise en place de nouveaux partenariats avec les banques, assurances, diversification de l’offre de logements, suivi du partenariat avec la cité universitaire, etc.
• Communication interne : création et diffusion de supports de communication dédiés au bureau d’accueil des personnels en mobilité.
• Suivi et gestion de partenariats : assurer et faciliter la complémentarité des actions du Bureau d’accueil des personnels en mobilité avec nos différents partenaires (Sciences Accueil, Welcomedesk PSL, ...).

Apporter un soutien à l’équipe en fonction des besoins

• Gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, suivi des dossiers des étudiants, etc.
• Participation à des projets RH transverses, à la mise en place de réunions diverses.
• Intégration : participation à l’élaboration d’un guide d’accueil, mise en place, organisation et animation de réunion d’intégration, participation aux journées d’intégration.
• Préparation et envoi des différents reportings nécessaires au service HSE et à la Médecine du Travail.
• Suivi et gestion des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance.