Assistant(e) Ressources Humaines et formation (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Rejoignez le secrétariat général commun départemental (SGCD) des Alpes-de-Haute-Provence et participez à la gestion des ressources humaines des services de l'administration territoriale de l'État (préfecture et directions départementales interministérielles).

Vous viendrez en appui du gestionnaire en charge de la carrière des agents du BOP 217 (Écologie) et assurerez notamment :

• La gestion de proximité des agents.
• Le suivi des actes liés à la situation médico-administrative et au temps de travail.
• La préparation des campagnes d’avancement et de mobilité.
• Le suivi des dossiers de retraite.

Vous participerez également au volet formation :

• Définir et mettre en œuvre les actions de formation interministérielles au niveau local et départemental.
• Assurer le montage administratif, budgétaire et pédagogique des formations.
• Conseiller les agents dans l’élaboration de leur parcours de formation en lien avec leur projet professionnel.

Selon les besoins du service, vous pourrez ponctuellement intervenir en soutien sur d’autres missions relevant des ressources humaines.

Vous travaillerez en lien avec les ministères d’appartenance des agents, les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), le SGAMI Sud ainsi que l’ensemble des services du SGCD et des entités bénéficiaires.

Vos compétences en ressources humaines, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aptitude au travail en équipe seront particulièrement appréciés.

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.

Vous bénéficierez d’un temps de travail de 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à 16 jours de RTT. Des horaires flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu’à trois jours par semaine faciliteront l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Le petit + de votre environnement de travail : profitez d’une qualité de vie privilégiée dans un département de montagne, facilement accessible par autoroute depuis les Bouches-du-Rhône et situé à proximité immédiate du Var, des Alpes-Maritimes et du Luberon.

Conditions particulières d’exercice

Disponibilité, réactivité, discrétion, rigueur.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques :Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir.Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.Avoir des compétences juridiques niveau pratiques à acquérir.

2- Savoir-faire :Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.Savoir s’organiser niveau maîtrise requis.Savoir rédiger niveau pratique requis.

3- Savoir‑être :Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis.Savoir s’adapter niveau maîtrise requis.Savoir communiquer niveau maîtrise requis.

Vos perspectives : Ce poste vous apporte des connaissances utiles pour d’autres postes en matière de ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 1 an.

Équipe et gouvernance

Le service des ressources humaines assure la gestion des rémunérations et des carrières, la mise en œuvre de l’action sociale ainsi que le pilotage de la formation continue. Il est composé d’un bureau de 11 agents (dont la chef de bureau). Vous serez rattaché(e) au SGCD, sous la responsabilité du chef du pôle carrière, de la cheffe du SRH et de la directrice du SGCD.