Assistant(e) Ressources Humaines et comptabilité (H/F)
Assistant(e) Ressources Humaines et comptabilité (H/F)
Assistant(e) Ressources Humaines et comptabilité (H/F) 38 - Saint-Nazaire-les-Eymes
Offre n° 211SHZX Assistant(e) Ressources Humaines et comptabilité (H/F)
Suite à une absence de longue durée, la commune de Saint Nazaire les Eymes (38330) recrute un/une assistant (e) Ressources Humaines et comptabilité, pour un remplacement d'au moins 7 mois, pouvant être renouvellé.Pour le service Ressources humaines, vous serez chargé(e) de :
- réaliser la paie et les déclarations de cotisations
- gérer les absences et les fins de contrats
- établir des arrêtés municipaux relatifs à la gestion de carrière des agents
- réaliser les inscriptions aux formations
- rédiger et diffuser les offres d'emplois
- gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire
- gérer les dossiers de retraite et validation des services
- être le lien avec le COS38
- instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH
Pour le service comptabilité, vous serez chargé(e) de :
- saisir les données et préparer les bordereaux comptables
- préparer les titres relatifs à la facturation du service Enfance-Jeunesse
- gérer les commandes de produits d'entretien en lien avec l'agent d'entretien des bâtiments communaux
- être en lien avec les fournisseurs et le service de gestion comptable
- aider à la préparation budgétaire
- réaliser divers commandes et achats sur demandes des services
- instruire divers dossiers comptables avec la coordinatrice du service
Chargé(e) de veiller au respect des règles et des protocoles mis en place dans la collectivité, vous serez, avec la responsable du service RH, l'interlocuteur des agents municipaux pour tous les événements intervenant dans leur carrière. Vous utiliserez les logiciels CARRUS et Gestion financière (édités par EKSAE) quotidiennement.
Profil :- Discret(e), rigoureux(se) et organisé(e)- BAC + 2 en ressources humaines et/ou paie / comptabilité- Expérience souhaitée dans le domaine des Ressources Humaines et de la comptabilité- Maitrise du pack office + connaissance des logiciels CARRUS et Gestion financière d'EKSAE (appréciée)- Connaissance de la fonction publique (appréciée)
Catégorie : CGrade : Adjoint administratif territorialStatut : recrutement ouvert aux contractuelsType de poste : emploi permanentTemps de travail : completDurée hebdomadaire : 35h00 sur 4,5 jours par semaineRémunération : statutaire + régime indemnitaire (RIPSEEF intégrant une prime de fin d'année)Avantages divers : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, commande de repas à prix coûtant auprès du traiteur du restaurant scolaire, adhésion au COS 38, adhésion à l'amicale du personnel.Prise de poste : dès que possible
Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Primes
- Ordinateur portable
- Restauration
- Complémentaire santé
- CSE
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (RIPSEEF intégrant une prime de fin d'année)
Déplacements Déplacements: Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Cette compétence est indispensable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
- Documents d'embauche Cette compétence est indispensable
- Déclaration Sociale Nominative Cette compétence est indispensable
- Effectuer les formalités d'embauche Cette compétence est indispensable
- Etablir des soldes de tout compte Cette compétence est indispensable
- Etablir un bulletin de paie Cette compétence est indispensable
- Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
- Gestion des carrières Cette compétence est indispensable
- Gérer l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Cette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion des arrêts maladie Cette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
20 à 49 salariés
Mairie - service communal de restauration scolaire accueillant jusqu'à 200 enfants par jour.