ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET COMPTABILITÉ (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'un agent absent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Comptabilité. Au sein des services administratifs et sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez principalement des missions administratives en ressources humaines, paie et comptabilité. Ce poste est particulièrement adapté à une personne souhaitant développer ses compétences administratives dans un environnement dynamique et bienveillant.

Vos missions en Ressources Humaines et Comptabilité

• Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs liés à l'embauche.
• Établir les attestations France Travail.
• Rédiger les certificats de travail.
• Assurer la saisie des variables de paie.
• Réaliser l'édition, le tri et la mise sous pli des bulletins de salaire.
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers administratifs du personnel.
• Participer à la gestion administrative courante des ressources humaines.
• Réaliser des écritures comptables simples (recettes et dépenses) paie et hors paie.
• Vérifier les états de frais de déplacement et de mission des agents et assurer le mandatement des frais de mission.
• Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables.

Compétences & Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon niveau rédactionnel.
• Aptitude à appliquer des procédures administratives.
• Capacité à travailler avec rigueur et méthode.
• Une connaissance des ressources humaines ou de la comptabilité constitue un atout.

Conditions d'exercice

• CDD de remplacement.
• Temps complet.
• Poste basé au siège du Trait d'Union du Cailly à Maromme.
• Horaires de journée du lundi au vendredi.
• Débutant(e) accepté(e).
• Formation et accompagnement à la prise de poste.
• Rémunération selon la grille applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique Hospitalière.

Avantages liés au poste

• Repas pris en charge (avantage en nature).
• Accès au CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) dès le premier mois.
• Remboursement de 75 % de l'abonnement aux transports en commun.
• Éligibilité au Forfait Mobilité Durable (déplacements domicile-travail à vélo ou en covoiturage).
• Parking mis à disposition au sein de l'établissement.

Type de contrat

• CDD - 1 mois.
• Contrat de travail à durée déterminée.
• Durée du travail : 35h/semaine.
• Travail en journée.
• Salaire : Selon grille fonction publique hospitalière.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Assurer une veille réglementaire et législative.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Effectuer les formalités d'embauche.
• Établir un bulletin de paie.
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.).
• Préparer les éléments constitutifs de la paie.
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines.
• Réaliser des déclarations réglementaires.
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées.