ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - CDD H/F

Gestion administrative du personnel

• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés ;
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ;
• Préparer les documents liés aux embauches : contrats, avenants, dossiers administratifs et documents d’intégration ;
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et différentes échéances contractives ;
• Préparer les documents et courriers RH ;
• Assurer le classement, l’archivage et la dématérialisation des documents RH ;
• Veiller à la fiabilité et à l’actualisation des informations présentes dans les dossiers du personnel ;
• Participer au suivi des périodes d’essai ;
• Assurer le suivi des formalités administratives liées à la vie du salarié ;
• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.

En lien avec le prestataire en charge de la paie, vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.

Gestion de la paie et des éléments variables

À ce titre, vous :

• Recueillez et contrôlez les éléments variables de paie ;
• Assurez le suivi des congés, absences, arrêts maladie et autres événements ayant un impact sur la rémunération ;
• Contrôlez les éléments liés au temps de travail, heures supplémentaires, astreintes, primes et indemnités ;
• Vérifiez la cohérence des informations avant leur transmission pour traitement de la paie ;
• Assurez le suivi des entrées, sorties, changements de situation et modifications contractuelles ayant un impact sur la paie ;
• Participez au contrôle des bulletins de salaire et identifiez les éventuelles anomalies ;
• Assurez le suivi des corrections et régularisations en lien avec les interlocuteurs concernés ;
• Répondez aux demandes courantes des salariés concernant les éléments administratifs liés à leur rémunération ;
• Participez à la préparation et au suivi des documents nécessaires aux obligations administratives et sociales ;
• Veillez à la fiabilité et à la confidentialité des données de paie.

Suivi des absences et du temps de travail

• Assurer le suivi administratif des congés et absences ;
• Enregistrer et suivre les arrêts de travail ;
• Assurer le suivi des justificatifs et documents associés ;
• Contrôler les données relatives au temps de travail ;
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ;
• Assurer la mise à jour des outils de suivi RH ;
• Participer au suivi des situations nécessitant une régularisation.

Accompagnement des collaborateurs

• Être un interlocuteur de proximité pour les salariés sur les questions RH courantes ;
• Répondre aux demandes relatives à l’administration du personnel ;
• Orienter les collaborateurs vers les bons interlocuteurs lorsque cela est nécessaire ;
• Participer à l’accueil administratif des nouveaux salariés ;
• Préparer les éléments nécessaires à leur intégration ;
• Contribuer à la qualité du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.