Assistant(e) Ressources Humaines

L’équipe Ressources Humaines dédiée aux métiers du Global Advisory recherche un(e) assistante(e) Ressources Humaines en CDI.

Responsabilités

Administratif & Onboarding

• Rédaction des contrats et autres documents juridiques
• Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
• Saisie des dossiers administratifs sur l’outil Workday, SIRH de la banque
• Accueil des nouveaux collaborateurs

Recrutement (population principalement d’Analyste à Assistant Director)

• Organisation des entretiens pour le recrutement des jeunes diplômés
• Organisation des entretiens pour les candidats expérimentés
• Suivi des relations avec les cabinets de chasse (contacts, contrats, réunion de lancement de définition des besoins, etc.)
• Suivi et statistiques

Projets et campagnes RH

• Participation et/ou prise en charge en autonomie des projets transversaux de l’équipe RH (enquête engagement, sujets diversité et inclusion, suivi des effectifs, etc.) : mise en forme de présentations en PowerPoint, créations de tableaux Excel, lien avec les autres départements RH.
• Lors des campagnes d’évaluation, soutien à l’équipe pour préparer les comités d’évaluation : tableau de suivi, préparation des documents, suivi du bon avancement du process (relance banquiers, reporting, etc.)
• Lien avec les équipes Learning & Development pour l’organisation des formations
• Suivi des entretiens professionnels

Qualifications

Formation souhaitée ou exigée : bac + 3 minimum dans le domaine des ressources humaines

Compétences techniques requises

• Maitrise Excel et PowerPoint. Workday serait un plus

Une première expérience dans le recrutement ou en tant qu’assistante RH serait un plus

Langues : Anglais Opérationnel

Profil recherché

• Rigueur et autonomie
• Sens du service
• Confidentialité
• Polyvalence
• Excellent relationnel
• Prise d’initiatives