Assistant(e) responsable de structure de soins en alternance (H/F)
Notre cabinet d'orthodontie, idéalement situé dans le 9e arrondissement de Paris, recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Structure de Soins en alternance afin de rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et investie. Vous intégrerez un cabinet moderne et haut de gamme, équipé des dernières technologies en orthodontie, où la qualité de prise en charge des patients, l'exigence professionnelle et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre fonctionnement. Nous accordons une importance particulière à l'ambiance de travail et à l'accompagnement de chaque collaborateur dans son évolution professionnelle. Ce poste offre une véritable montée en compétences avec des missions variées mêlant accueil patient, coordination administrative, organisation interne, gestion d'équipe et participation active au développement du cabinet. Vous serez progressivement formé(e) à l'accueil et à l'accompagnement des patients et des familles, à la gestion administrative des dossiers et des rendez-vous, à l'optimisation de l'organisation quotidienne du cabinet ainsi qu'à des missions liées aux ressources humaines et au management, telles que l'intégration des nouveaux collaborateurs, le suivi administratif, la communication interne et la coordination de l'équipe. Vous participerez également au suivi de la qualité de service et à l'amélioration continue de l'expérience patient. Une expérience dans le domaine médical est appréciée et une première expérience en secrétariat dentaire constitue un véritable atout, sans être obligatoire. Nous assurons un accompagnement complet dès votre arrivée grâce à un parcours d'intégration structuré, une formation progressive aux outils et aux protocoles du cabinet, un suivi régulier avec l'équipe et les praticiens ainsi qu'un accompagnement personnalisé vers l'autonomie et la montée en responsabilités. Nous recherchons une personne souriante, sérieuse, motivée, organisée, impliquée, dotée d'un excellent relationnel et appréciant le travail en équipe. Une aisance avec les enfants sera essentielle pour évoluer pleinement au sein de notre structure. Vous souhaitez intégrer un environnement moderne, humain, formateur et stimulant, avec de réelles perspectives d'évolution professionnelle ? Ce poste est peut-être fait pour vous. Nous serons ravis d'échanger avec vous.
Le poste
Recueillir des données cliniques relatives aux besoins et attentes de la personne et de son entourage
Accueil physique des patients
Gestion de l'agenda, confirmation des rendez vous
Coordination administrative et suivi du fonctionnement quotidien
Gestion et optimisation des plannings patients et praticiens
Suivi des indicateurs d'activité et de l'organisation interne
Accueil et accompagnement du parcours patient
Coordination entre les différents praticiens et équipes
Participation à l'amélioration continue de la qualité et des process
Contribution au développement et à la structuration de la nouvelle activité
Profil
Bonne orthographe
Bonne élocution
Sens de l'organisation
Sens du travail en équipe
Diplôme
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Logiciel Dentaire
Orthofast
Horaires
Semaine avec samedi
Lundi 13:00 19:00
Mardi 09:30 13:00 - 14:00 19:30
Mercredi 09:00 13:00 - 14:00 19:30
Jeudi repos
Vendredi 9:00-14:00
Samedi 09h00 - 14:30
Semaine sans samedi
Lundi 10:00 13:00 - 14:00 19:00
Mardi 09:30 13:00 - 14:00 19:30
Mercredi 09:00 13:00 - 14:00 19:30
Jeudi repos
Vendredi 09:00 13:00 - 14:00 18:30
Type de contrat
CDD
Rémunération
de 780 € à 1823 € brut
