Assistant(e) Responsable d'affaires F/H

Eiffage Longvic, Bourgogne-Franche-Comté, France

Vous serez chargé d'assister le responsable d'affaires dans la gestion complète des projets tertiaires de la conception à la réalisation.Ainsi vos missions seront les suivantes :Dimension clients :

• Assurer la relation client : entretenir le portefeuille clients existant et fidéliser les clients entrants sur ses affaires.
• Développer son portefeuille clients.
• Proposer et négocier des variantes techniques et économiques
• Représenter l'entreprise dans les limites de sa délégation de pouvoir.
• Participer à l'élaboration des offres technico-commerciales (pour les petites affaires de proximité).

Dimension management contractuel :

• Prendre connaissance de toutes les pièces contractuelles techniques et administratives et des limites de prestation.
• Gérer le contrat : suivi des délais contractuels, émission des réserves formalisées, traçabilité des évènements.

Dimension management des affaires et des équipes :

• Veiller au respect des règles de sécurité dans le cadre de sa délégation de pouvoir.
• Analyser les accidents/incidents, les risques et définir les moyens de prévention adaptés.
• Élaborer et mettre en œuvre le plan d’actions (préventives, correctives) QSSE.
• Coordonner les étapes de la vie de l'affaire (études, achats, revues et réception) dans le respect des obligations règlementaires et des procédures internes.
• Garantir et piloter la réalisation d'une ou plusieurs affaires dans son intégralité dans le respect des règles éthiques des affaires, de la sécurité, des coûts, de la qualité et des délais.
• Déterminer le budget d'exécution en accord avec sa hiérarchie : main d'œuvre, achats, frais divers, matériel, sous-traitance, études, marge, etc.
• Fixer les plannings et piloter les objectifs de productivité de chantier.
• Organiser et planifier les moyens techniques et humains.
• Piloter l'exécution des travaux avec l'encadrement de chantier.
• Assurer le management des équipes.

Dimension gestion / trésorerie

• Assurer le reporting mensuel : coûts directs, CA, marge suivant les objectifs définis.
• Chiffrer les travaux supplémentaires et complémentaires.
• Émettre les demandes de facturations et suivre les encaissements afin d'optimiser la trésorerie.
• Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels de son périmètre.

De formation Bac +3 à 5 en génie électrique, vous êtes reconnu pour vos compétences en gestion de projet, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.Autonome, polyvalent(e), réactif, vous saurez insuffler une véritable dynamique dans vos relations avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

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