Assistant(e) Responsable CDAS & Enfance‑Famille – Admin

Présentation

Vous avez des qualités relationnelles et souhaitez rejoindre une équipe de professionnel·les de l'action sociale engagée, pour contribuer à la mise en œuvre de cette politique? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sociale (CDAS) des Champs-Manceaux à Rennes, en tant qu'Assistant·e des responsables CDAS et Enfance Famille! Ce poste est à pourvoir à compter du 01/06/26. Le CDAS des Champs-Manceaux, situé au 15 rue Louis et René Moine à RENNES (35000), est rattaché au service vie sociale de l'Agence départementale du pays de Rennes. Il fait partie d’un Espace Social Commun.

Organisation du CDAS

• une équipe d’encadrement et d’animation : responsable de CDAS, responsable enfance famille, conseillers techniques, médecin de PMI,
• des équipes accueil, autonomie et social/insertion,
• des équipes ASE et PMI.

L’organigramme des services départementaux est accessible sur le site du Département :

Fonctions

En tant qu'assistant·e des responsables CDAS et Enfance Famille, vous concourrez à développer les outils nécessaires pour faciliter la mise en œuvre des décisions, pour élaborer les projets et pour assurer la communication au sein du CDAS.

Missions générales

• Assistant·e des responsables :
  • Assurer le secrétariat RH du responsable de CDAS et du responsable enfance famille ; rédiger des écrits : courriers, notes, comptes rendus de réunions,
  • Préparer et organiser des réunions à la demande du responsable de CDAS et en assurer les comptes-rendus,
  • Participer au suivi de l'activité du CDAS : élaboration, alimentation et suivi de tableaux de bord en lien avec les autres secrétaires ; réalisation du rapport annuel d’activités du CDAS ; organisation de l’archivage des dossiers,
  • Veiller à une bonne circulation de l’information au sein du CDAS ; gérer les abonnements, le courrier arrivé,
  • Accueillir les nouveaux arrivants du CDAS et préparer leur prise de poste (accès informatiques, matériel, badges d’accès),
  • Actualiser l’organigramme du service et des groupes de diffusion,
  • Gérer les plannings de l’accueil commun ESC, accueil physique CDAS dont centre de santé sexuelle, accueil téléphonique CDAS.
• Interlocuteur·rice du service ressources de l’Agence départementale et de la Ville de Rennes :
  • Matériel informatique : participer au suivi du parc informatique du CDAS, centraliser les demandes d’intervention et en assurer le suivi, recenser les besoins d’équipements, solliciter la maintenance en cas de besoin, assurer la diffusion des informations auprès des utilisateurs,
  • Moyens généraux : recenser et préparer des commandes de matériels, mobilier, fournitures et consommables informatiques, cartes de bus, gérer le budget du CDAS (vérification des livraisons et validation des factures), assurer le suivi de l'entretien des matériels à disposition et de la téléphonie, assurer le suivi de l’entretien et de l’utilisation des véhicules de service (voitures et vélos),
  • Service entretien et sécurité des bâtiments : réaliser les demandes de travaux à effectuer, assurer le suivi des travaux et les relances, assurer le suivi de la maintenance,
  • S’assurer de la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité en qualité d’assistant de prévention : tenu du registre des consignations, diffusion des informations aux agents du CDAS, participer aux réunions APRP, être chargé·e d’évacuation, accueil des nouveaux arrivants,
  • Contribuer à la gestion du personnel et être l’interlocuteur·rice du service ressources de l'agence dans ce domaine :
    • Assurer la coordination de l’équipe administrative du CDAS (réunions équipe administrative et plannings),
    • Mettre en place des outils de gestion de la présence du personnel, préparer les plannings des congés et des absences,
    • Suivre les tâches administratives relatives au personnel : gérer, par délégation des responsables, les validations et modifications liées à la gestion des temps dans le logiciel dédié, centraliser des demandes d’inscription à des formations et suivre l'organisation des groupes de supervision de la pratique professionnelle en place, suivre l’accueil des stagiaires école, assurer le lien avec les interlocuteur·rices du service ressources de l’agence.
• Missions spécifiques : assister de prévention et des risques professionnels (charte)
  • Participer ponctuellement au remplacement des agents d’accueil social pour assurer l'accueil physique et téléphonique du CDAS pendant leurs absences,
  • Assurer l'intérim du secrétariat Informations préoccupantes (protection de l’enfance) en son absence.

Spécificités du poste

• Poste ouvert au télétravail sous condition d’ancienneté (jusqu'à 5 jours par mois),
• Plusieurs cycles de temps de travail possibles afin de concilier vie personnelle et professionnelle, plages de travail fixes et variables,
• Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif, chèques déjeuner, et, selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire.

Liaisons fonctionnelles

• l'ensemble des professionnels du CDAS,
• l’agence départementale du pays de Rennes,
• les partenaires et particulièrement le CCAS et le Centre social.

Informations spécifiques offerte Internet

Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation et d'un CV. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature. En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte. Les candidatures de contractuels·les qui auront été présélectionnées en fonction des profils pourront être examinées en cas de jury infructueux des agents titulaires (contrat de 3 ans). Les entretiens de recrutement se dérouleront le lundi 29 juin 2026 - après-midi.

Profil requis

• Connaissances :
  • Connaissance de l’environnement territorial et des compétences départementales,
  • Connaissance générale du secteur social et du fonctionnement d’un CDAS,
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, IODAS, Outlook, e-parapheur, Looma, Cervo Print, e-attal, Teams).

Formation

Niveau de diplôme Baccalauréat

Aptitudes requises

• Sens de l'initiative et de l'organisation,
• Bonne capacité rédactionnelle,
• Autonomie et réactivité,
• Polyvalence et adaptation,
• Discrétion,
• Qualités relationnelles.

Expériences

Expérience souhaitée en CDAS. Niveau d'expérience.