Assistant-e Relations Entreprises et suivi des stagiaires

Assistant‑e Relations Entreprises et suivi des stagiaires

Réf.

Employeur : Université de la Réunion - IAE | Localisation : Université de La Réunion - IAE | Domaine : Ressources humaines | Date limite de candidature : 03/07/2026 | Type de contrat : CDD de 6 mois (contrat ouvert uniquement aux contractuels) | Niveau attendu : Confirmé | Catégorie : B | Management : Oui | Télétravail possible : Oui | Rémunération : 27 240 € brut/an (contractuels)

Missions

• Développer la visibilité du Career Center
• Sensibiliser les entreprises à la création du compte sur le Career Center
• Relayer les informations auprès des étudiants
• Promouvoir les fonctionnalités auprès des étudiants et des entreprises
• Assurer la gestion administrative
• Assurer le suivi des alternants et des stagiaires
• Mettre à jour les bases de données (Excel, Google Sheets, CRM)
• Réaliser des tableaux/bilans à la demande du chargé de relations entreprises
• Faire un suivi des bilans de l’alternance (vérification des informations, relances des entreprises…)
• Vérifier et collecter les informations relatives à l’assiduité des alternants auprès des gestionnaires de formation
• Transmettre un état récapitulatif mensuel de l’assiduité aux entreprises
• Contribuer à la mise en place de supports d’information pour le pôle relations entreprises
• Participer à l’organisation d’évènements liés au pôle relations entreprises
• Assurer la gestion des mails liés à l’adresse :
• Gérer les appels entrants
• Contribuer aux actions de phoning pour un premier contact et la prise de rendez‑vous des nouveaux admis
• Participer aux entretiens physiques ou en visio des nouveaux candidats admis
• Déplacement au sein des entreprises pour effectuer les bilans d’alternance (véhicule de service)
• Prendre part aux manifestations de l’IAE

Compétences attendues

Compétences techniques :

• Maîtriser les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite

Compétences comportementales :

• Qualités rédactionnelles
• Rigoureux et méthodique
• Capacité à travailler en autonomie

Qualités personnelles :

• Sentiment aigu de la communication et du relationnel
• Aisance à l'oral
• Dynamique
• Réactivité
• Discrétion : confidentialité des informations et des données

Éléments de candidature

Documents requis :

• CV
• Lettre de motivation

Contact :