Assistant(e) Recrutement / RH — Alternance — H/F

TETRIS ASSURANCE RECRUTE !

• Localisation : Dardilly (69)

• Contrat : Alternance - 35H

• Rémunération : Grille Alternance SMC

• Prise de poste : Septembre 2026

• Niveau : Bac+3 Minimum

Le contexte

Dans le cadre du développement de nos activités et d’un volume de recrutement constant, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Recrutement en alternance pour rejoindre notre service RH à Dardilly.

Chez TETRIS Assurance, le recrutement occupe une place centrale dans l’accompagnement de notre croissance : identification de profils, suivi des candidatures, organisation des entretiens, onboarding des nouveaux collaborateurs…

Ce poste est avant tout orienté recrutement opérationnel , avec une répartition cible d’environ :

• 80 % recrutement

• 20 % administration du personnel / appui RH

Les missions ci-dessous reflètent au mieux la réalité du poste, mais elles restent non exhaustives. Nous recherchons donc une personne flexible, adaptable, capable de passer d’un sujet à l’autre et à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Le cœur du poste reste clairement le recrutement, avec l’objectif de faire monter progressivement la personne en autonomie, notamment sur le process de recrutement des alternants .

Votre rôle

Rattaché(e) au pôle Recrutement au sein de notre service RH, vous interviendrez en appui direct sur le suivi quotidien des recrutements, de l’identification des profils jusqu’au suivi candidat.

Vous serez amené(e), après une phase de montée en compétences, à gérer certains process de recrutement en autonomie, notamment sur les profils alternants : préqualification, entretien, compte rendu, suivi candidat et coordination avec les managers.

Vous participerez également, de manière plus ponctuelle, à certains sujets d’administration du personnel, notamment liés à l’onboarding, aux dossiers collaborateurs et au suivi administratif courant.

L’objectif est de vous faire monter progressivement en compétences sur des missions concrètes, opérationnelles et utiles au quotidien.

Vos missions principales

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

1. Recrutement opérationnel / 80 % :

Sourcing candidats

• Identifier des profils sur nos CVthèques et jobboards,

• Travailler les recherches par mots-clés,

• Repérer les profils cohérents avec les besoins ouverts,

• Préparer des shortlists,

• Alimenter les viviers candidats.

Annonces et candidatures

• Diffuser les annonces sur TeamTailor, notre ATS,

• Trier les candidatures entrantes et prioriser les profils pertinents,

• Assurer le suivi, l'expérience candidats et les différents retours ou demandes d'informations.

Préqualification, entretiens et suivi candidat

• Réaliser les préqualifications téléphoniques et Identifier les points de cohérence ou de vigilance,

• Rédiger des synthèses claires et factuelles,

• Participer aux entretiens de recrutement,

• À terme, gérer en autonomie les entretiens de premier niveau pour les profils alternants,

• Assurer le suivi des candidats tout au long du process.

Coordination du process recrutement

• Organiser les entretiens avec les candidats et les managers,

• Relancer les candidats et les managers,

• Suivre les retours après entretien,

• Mettre à jour l’ATS,

• Participer au reporting simple des recrutements en cours,

• Contribuer progressivement à la gestion complète des process de recrutement alternance : préqualification, entretien, compte rendu, suivi candidat et coordination avec les managers.

2. Administration du personnel / appui RH /20 % :

Onboarding administratif

• Participer à la préparation des arrivées collaborateurs,

• Contribuer au suivi des informations nécessaires à l’intégration,

• Mettre à jour les outils internes selon les process définis.

Dossiers collaborateurs et outils RH

• Créer, contrôler et classer les dossiers collaborateurs,

• Mettre à jour certains outils RH/organismes partenaires : LUCCA, SILAE, Promeom, mutuelle, médecine du travail, Aviz, etc.,

• Assurer un suivi fiable et rigoureux des informations.

Sujets administratifs RH courants

• Participer au suivi de certains arrêts de travail,

• Appuyer l’équipe sur des sujets administratifs ponctuels,

• Contribuer au suivi de dossiers nécessitant rigueur et confidentialité.

Le profil que nous recherchons

Votre expertise :

• Vous préparez une formation Bac +3 minimum en ressources humaines, recrutement, gestion RH ou équivalent.

• Vous recherchez une alternance concrète, opérationnelle et formatrice, avec une forte dominante recrutement.

• Une première expérience en recrutement serait appréciée : stage, alternance, cabinet de recrutement, agence d’intérim ou service RH interne.

• Vous avez envie de découvrir le recrutement dans un environnement rythmé, avec du volume, des priorités mouvantes et des missions variées.

Le poste implique également une part d’administration du personnel / appui RH, mais le besoin prioritaire reste bien le recrutement : sourcing, tri de candidatures, préqualifications, entretiens, suivi candidat et coordination du process.

Votre posture :

Nous recherchons avant tout une personne :

• À l’aise au téléphone,

• Dynamique, organisée et rigoureuse,

• Réactive et capable de prioriser,

• Dotée d’une bonne expression écrite et orale,

• Capable de suivre plusieurs sujets en parallèle,

• Curieuse, proactive et capable d’aller chercher l’information,

• Capable d’alerter lorsqu’un sujet bloque,

• Discrète et professionnelle dans le traitement des informations confidentielles ;

• Flexible, adaptable et capable de passer d’un sujet à l’autre selon les priorités du service.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui aime le concret, le rythme, le contact candidat, le sourcing et le suivi opérationnel.

Il conviendra moins à un profil recherchant principalement des projets RH de fond, de l'administration du personnel à temps plein ou de la communication RH. Le besoin prioritaire est bien un renfort opérationnel sur le recrutement.

Les petits + qui font la différence :

• Vous avez déjà réalisé des préqualifications téléphoniques,

• Vous avez une première expérience en sourcing,

• Vous êtes à l’aise avec les jobboards et CVthèques,

• Vous connaissez un ATS ou un outil de suivi candidat,

• Vous savez rédiger un compte rendu clair et synthétique,

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi,

• Vous avez une appétence pour les environnements dynamiques,

• Vous avez envie de découvrir l’univers de l’assurance professionnelle.

Les 6 premiers mois chez Tetris Assurance

Dès votre arrivée, vous bénéficierez :

• D’un accompagnement personnalisé au quotidien, avec une montée en compétences progressive jusqu’à votre autonomie,

• De points d’activité réguliers pour suivre vos missions, répondre à vos questions et ajuster les priorités,

• D’une formation concrète à nos outils, nos métiers et nos méthodes de recrutement,

• D’une prise d’autonomie encadrée sur le sourcing, les préqualifications, les entretiens et le suivi candidat,

• D’une intégration au sein d’un service recrutement dynamique, bienveillant et avec une très bonne ambiance d’équipe.

Pourquoi rejoindre Tetris Assurance ?

• Une entreprise à taille humaine, en forte croissance,

• Un service recrutement au cœur du développement de l’entreprise,

• Un management de proximité, accessible et impliqué,

• Un accompagnement réel, personnalisé et régulier,

• Une équipe bienveillante, dynamique et investie,

• Une culture fondée sur la confiance, l’autonomie progressive et la responsabilisation,

• Des missions concrètes, utiles, avec un impact direct sur le quotidien du service.

Ce que nous vous offrons

• Tickets Restaurant

• Mutuelle prise en charge à 80 %

• Accord d’intéressement

• Congés ancienneté

• CSE

• Moments de convivialité tout au long de l’année (team-building, petits-déjeuners, mâchons, afterworks…)

Inclusion & diversité

Tetris Assurance est engagée en faveur de l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Envie de nous rejoindre ?

Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez contribuer à une autre vision de l’assurance professionnelle ?

Adressez-nous votre CV, accompagné de quelques lignes sur vos motivations et votre vision du rôle.

Même si vous ne cochez pas toutes les cases, n’hésitez pas à postuler. Ce sont aussi les personnalités et les parcours atypiques qui font la richesse de Tetris Assurance.

Nous serons ravis d’échanger avec vous !

Pour en savoir plus sur notre activité :