Assistant (e) Recrutement Administrative - En alternance H/F

En tant qu'assistant(e) administrative et recrutement, vous serez au cœur de notre agence, jouant un rôle clé dans le recrutement et la gestion administrative.

Gestion du recrutement

• Accueillir chaleureusement les candidats et gérer les appels entrants avec efficacité, en les orientant vers les bonnes ressources.
• Gérer le processus de recrutement, y compris la constitution des dossiers candidats, la sensibilisation à la sécurité, et le suivi rigoureux des candidatures.
• Diffuser les annonces et sélectionner les profils correspondant aux besoins de l'agence, en favorisant l'adéquation entre les intérimaires et les missions proposées.
• Prendre en charge les commandes et la gestion administrative des missions d'intérim, en respectant les normes légales et les procédures internes.
• Animer nos réseaux sociaux, créer du contenu attractif et participer activement aux événements emploi pour promouvoir notre agence et attirer de nouveaux talents.
• L'élaboration d'offres commerciales, une démarche active envers la clientèle pour le placement des candidats recrutés, la sollicitation et les négociations commerciales, sous la supervision du responsable d'agence.
• Contacter les clients pour proposer les profils pertinents et contacter de nouvelles cibles pour développer de nouveaux prospects.

Gestion Administrative

• Établir les contrats de travail et effectuer les formalités d'embauche, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur.
• Assurer le suivi des visites médicales, traiter les accidents du travail et gérer les documents administratifs relatifs à l'emploi.
• Participer à la gestion administrative générale de l'agence, notamment le classement des documents, la gestion des stocks et l'actualisation de l'affichage.