Assistant(e) Projets/Métiers d'ingénierie F/H

Vous rejoindrez la Direction Business Operations Recyclage au sein de la BU Projets. un(e) assistant(e) expérimentée vous accompagnera tout au long de votre intégration et vous aidera à développer vos compétences.

Votre rôle

Vous assisterez les chargés d'offres, les chefs de projets et les managers. Vous pourrez également apporter votre soutien à d'autres services (direction d'établissement, SSE, etc.).

Vos principales missions

Gestion administrative

Gestion et référencement des documents

Mise en forme et diffusion des documents

Organisation

Planification des réunions

Envoi des invitations et réservation des salles

Gestion financière

Saisie des ordres de mission

Élaboration des notes de frais

Saisie des demandes d'achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP Harmony

Communication

Diffusion des informations aux interlocuteurs concernés (notes d'organisation, informations générales, etc.)

Support logistique

Gestion des demandes d'accès informatique et matériel

Gestion des accès au site

Commande de fournitures