Assistant(e) projets f/h

Au sein d'Orano Projets, vous apportez un soutien essentiel au Responsable Groupe de projets et à son équipe dans le cadre de projets techniques à forts enjeux.

Vous pouvez également intervenir en appui à d'autres services et activités du site de Pierrelatte, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Vos missions principales sont les suivantes :

Effectuer la gestion documentaire du projet (GED) : référencer les documents d'ingénierie et de management, les mettre en forme, les intégrer dans la GED et diffuser les documents ;

Mettre en place et gérer les catalogues méthodiques ;

Organiser les réunions et gérer les agendas ;

Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe et gérer les notes de frais associées (en France ou à l'étranger, UE et hors UE) ;

Communiquer de manière fluide en anglais (écrit et oral) avec les prestataires (hôtels, restaurants) ou partenaires ; rédiger des mails en anglais et participer aux réunions internationales ;

Participer à la rédaction des documents internes des métiers (notes d'organisation, suivi des organigrammes, processus, etc.) et les diffuser aux équipes ;

Organiser des événements de team building pour l'équipe ;

Traiter les demandes d'accès (informatiques, avis de rendez-vous, espaces partagés) ;

Saisir les demandes d'achats et traiter les factures fournisseurs dans SAP Harmony.