Assistant.e projets événementiels et webinaires - Pôle Climat et Nature (H/F) - CDD

Le poste

Ton objectif : assurer la coordination logistique, administrative et relationnelle de la programmation éditoriale de nos événements ainsi que soutenir la programmation des webinaires et l’animation des communautés professionnelles.

Ce poste est partagé entre deux pôles thématiques :

• Climat & Nature
• Services techniques & attractivité du territoire

Tu travailleras en lien direct avec plusieurs responsables de contenu et tu seras amené.e à intervenir sur plusieurs communautés professionnelles avec des sujets aussi variés que la biodiversité, les stratégies climat, l’accueil et la relation aux usagers.

Côté événementiel, tu apporteras un soutien opérationnel et logistique sur cinq événements professionnels, rassemblant entre 250 et plus de 1 000 participants chacun. Une belle occasion de te plonger dans des projets d'envergure, stratégiques pour nos communautés et nos partenaires.

Détail des missions

Projet événementiel - programme des congrès (80 % de ton temps)

Tu interviendras sur les évènements suivants :

• Assises nationales de la biodiversité
• Assises des sports & loisirs de nature
• Carrefour de l’adaptation
• Assises des bâtiments publics
• Rencontres nationales accueil et relation aux usagers

Avant l’événement

• Participer à l’organisation des réunions de cadrage
• Récolter des informations sur les intervenants, récupérer les éléments de communication des sessions et les powerpoints
• Mettre à jour les sites internet des événements (programme, informations sur les divers moments forts)
• Assurer le suivi des inscriptions, des ateliers thématiques, et des visites techniques
• Contribuer à l’éditorialisation des événements : aide à la structuration des contenus et à la conception des programmes, relecture des supports, suivi des interventions, guide du participant
• Participer à la communication : en lien avec l’équipe com, aide à la diffusion des contenus sur nos canaux (plateforme, mailing, réseaux sociaux)
• Soutenir la relation avec les partenaires de l’événement : logistique, documents de visibilité, intégration au programme, relances

Pendant l’événement

• Appui opérationnel le jour J : assistance intervenants, vérification des aspects techniques, accueil participants, lancement de salles

Après l’événement

• Participer à la post‑production : mise en ligne des replays, envois de remerciements, diffusion des supports
• Appuyer le bilan de l’événement (retours participants, éléments quantitatifs et qualitatifs à compiler)

Projets COMMUNAUTES (20 %)

• Assurer le suivi des partenariats (adhésions, conventions, tableaux de suivi, création de codes d’accès)
• Accompagner à la création d’éléments de communication
• Assurer le montage des webinaires
• Suivre les inscrits aux webinaires et les envois des communications
• Contribuer à la réflexion sur la programmation, et formuler des propositions innovantes sur les communautés

Déplacements à prévoir lors des évènements en présentiel France et outre-mer.

Ton profil

• Formation Bac +2/3 en événementiel, gestion de projet ou équivalent
• Tu adores organiser, planifier, suivre et finaliser
• Tu maîtrises la suite Office surtout excel
• Tu es rigoureux.se, multitâche, organisé.e et tu sais garder ton sang‑froid pendant les périodes intenses
• Tu as un bon relationnel
• Tu as le sens de l’initiative, tu aimes chercher des solutions
• Une expérience dans l'événementiel, même via un stage ou une alternance, serait un vrai plus

Salaire

Rémunération : entre 2 170,00 € et 2 330,00 € mensuel brut selon niveau d’expérience.

Modalités et Avantages

• CDD de 4 mois
• 37 h/semaine
• Prise de poste : Début septembre 2026
• Lieu de travail : Porte d’Italie – Le Kremlin‑Bicêtre, métro lignes 7 et 14 (prévoir déplacements en France).
• Des bureaux fraîchement rénovés, imaginés en mode flex office
• Titres restaurants (9 euros/jour travaillé)
• Forfait mobilité douce (vélo, trottinette)
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 %
• Mutuelle (prise en charge à 76 %)
• 2 jours de télétravail/semaine (8 par mois, cumulables ou non)
• 5 semaines de congés payés et 12 RTT/an

Accessible aux personnes en situation de handicap.