Assistant(e) prévention (H/F)
Offre n° 210YGLB — Assistant(e) prévention (H/F)
Notre association AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Notre rôle est d accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail, en intervenant en amont pour prévenir les risques professionnels et la désinsertion professionnelle. Nous intervenons sur le terrain grâce à l expertise de professionnels (médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales). Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises et 160 000 salariés.
Nous recrutons un(e) assistant(e) de prévention à temps plein en CDD de 3 mois. Poste basé à Poisy (Haute-Savoie).
L assistant(e) d équipe de prévention spécialiste et cellule PDP assure un appui administratif et organisationnel auprès des équipes intervenant sur :
- Les interventions des préventeurs spécialisés (ergonomes, psychologue du travail)
- Les actions liées à la Prévention Maintien en Emploi
Principales missions :
- Appui à l activité des préventeurs internes et externes
- Prise de rendez-vous avec les adhérents pour les interventions des spécialistes et le management
- Organisation des Actions en milieu de travail (AMT) pour les ergonomes : réception et saisie des demandes, attribution des AMT, premier contact avec l entreprise, confirmation par mail, saisie dans l AMT
- Coordination avec les ergonomes et médecins
- Extraction des indicateurs avant les réunions métier et gestion de la boîte mail prévention
- Centralisation des demandes d interventions et dispatching
- Préparation logistique des interventions (réservation de salles, documentation, matériel)
- Envoi de documents administratifs ou supports en amont et après les rendez-vous
- Saisie des AMT sur PADOA
- Suivi de la satisfaction des adhérents après intervention (questionnaires)
- Coordination ponctuelle de projets de prévention collective (ateliers, webinaires)
- Saisie et suivi orientations (tableau Excel) pour les consultants externes
- Appui administratif sur différents pôles et cellules
- Organisation des RDV consultants : préparation des vacations, réservation des bureaux, gestion du tableau de bord, prise de rendez-vous salariés, orientation vers partenaires externes, suivi d activité et traçabilité
- Suivi administratif des accompagnements individuels à 3 mois/1 an (relance, archivage)
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
- Gestion des actions en milieu de travail (AMT) : planification et prise de rendez-vous
- Création des événements AMT dans Padoa et insertion des échanges mail dans les AMT
Qualification : Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou médico-social. Expérience dans une structure de santé au travail appréciée.
Compétences :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Aisance avec les outils de gestion (agendas partagés, tableaux de bord)
- Capacité à organiser des événements (collectifs ou individuels)
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale
- Gestion des appels téléphoniques et du contact avec les salariés/adhérents
Savoir-être :
- Sens de l organisation et de la rigueur
- Autonomie et réactivité
- Excellent relationnel et esprit d équipe
Informations complémentaires :
- Type de contrat : CDD - 3 Mois
- Durée du travail : 36H/semaine, travail en journée
- Salaire : 2202,93 € brut / mois sur 13 mois
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d activité : Activité des médecins généralistes