Assistant(e) polyvalent(e) multi-sites (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions seront :
Coordinatrice multi sites/entités :
• Assurer la liaison entre les différents sites pour garantir une communication fluide et cohérente.
• Gérer les plannings, les réunions et les déplacements entre les sites.
• Résoudre les problèmes quotidiens et apporter un soutien logistique aux équipes sur site.
• En charge de la bonne gestion des sites et de l'expérience Premium vécue par les acteurs internes comme externes.
• En charge de l'accueil des visiteurs sur l'ensemble des sites.
• Tenue d'un stock et achats de consommables pour les parties communes (Réfectoires, Toilettes, Salles de réunions, etc.).
• En charge du suivi des contrats de maintenance des sites et de la planification des interventions (Clim, chauffage, Fontaine à eau, cafetière, espaces verts etc.).
• Gestion des frais généraux (planning d'utilisation des véhicules de service, gestion de la flotte automobile des véhicules de fonction, cartes carburant, télépéage, téléphonie, assurances...).
• Support pour l'envoie de cadeaux clients une fois / an

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes issu.e d'une formation de type Bac+2 à minima et vous avez déjà réalisé une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME industrielle, où vous avez pu travailler en transverse auprès de différents services.
Polyvalent, proactif, force de proposition.
Votre rigueur et votre organisation vous permettent de mener plusieurs projets de fronts et prioriser vos tâches.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service client vous permettent également d'assurer un accueil de qualité et de travailler en transverse avec plusieurs services et sur différents projets.
Vous avez envie de vous investir dans une structure avec laquelle vous partagez des valeurs humaines fortes comme le Respect, la Bienveillance et l'Humilité.
Alors, n'hésitez pas, postulez !