Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en Télétravail, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif à distance à notre équipe, en vous assurant que les opérations quotidiennes sont gérées de manière efficace et professionnelle.

Vos missions principales seront :

• Assurer le suivi administratif de dossiers variés
• Gérer efficacement le courrier entrant et sortant
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires
• Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des congés, gestion des contrats de travail
• Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise
• Participer à la mise en place de projets transversaux et apporter votre soutien dans leur réalisation
• Effectuer diverses tâches administratives, comme la mise à jour de bases de données, la rédaction de rapports, etc.

Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous devrez faire preuve d'un grand sens du service, d'une capacité à travailler en équipe, tout en étant capable de gérer votre temps et vos priorités de manière autonome.

Profil :
Compétences recherchées

• Expérience en secrétariat, gestion administrative ou assistance de direction
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Connaissance des outils de communication à distance (Zoom, Teams, etc.)
• Bonne vitesse de frappe et précision
• Expérience du télétravail serait un plus

Personnalité recherchée

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Bonne capacité de communication
• Autonome et capable de prendre des initiatives
• Sens du service et de l'écoute
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe, même à distance
• Réactif(ve) et capable de travailler sous pression.