Assistant(e) planning F/H

RESPONSABILITÉS :

• Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges
• Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme
• Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme
• Paramétrer les interventions dans l'outil
• Communiquer aux intervenants leur planning
• Être garant de la saisie de la planification dans l'ERP en accord avec les process en vigueur
• Gérer les modifications de plannings en cours d'année

• Créer et maintenir à jour les bases d'inscription par campus et par année programme
• Créer des groupes d'apprenants en fonction du cahier des charges
• Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l'outil (groupes, modules et cours)
• Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple : cursus)
• Gérer les changements d'inscriptions en cours d'année académique

• Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d'informations...)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Rigoureux/reuse
• Agile, capacité à gérer les imprévus
• A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
• Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

• Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...)
• Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel
• Une bonne capacité rédactionnelle en français
• Un anglais opérationnel courant

Ce poste en CDD de 3 mois est à pourvoir immédiatement sur notre campus de Rouen.