Assistant(e) Planning en EHPAD (H/F)

Située à Vieillevigne (44), le GIE Champfleuri s'inscrit dans une démarche centrée sur la qualité de vie, en proposant un cadre sécurisant, bienveillant et stimulant.

Etablissement lumineux et agréable, l'EHPAD Champfleuri offre un véritable lieu de vie pour les résidents ainsi qu'un environnement de travail confortable et adapté pour les professionnels.

Soucieuse d'améliorer continuellement l'accompagnement, la résidence a ouvert un PASA il y a un an, équipé les logements de rails de transfert et investit régulièrement dans du matériel favorisant le confort et la qualité de travail des équipes.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Planning.

Si vous aimez organiser, anticiper, trouver des solutions et travailler en équipe, ce poste pourrait vous correspondre !

Garantir des plannings fiables et une organisation fluide des équipes, tout en veillant à la continuité de service et au respect de la réglementation.

Rattaché(e) aux fonctions supports, vous serez amené(e) à :

Élaborer les plannings à la demande des chefs de services et les soumettre à leur validation

Anticiper les besoins de remplacement et participer à l'organisation des congés et jours fériés

Anticiper les besoins de remplacement et participer à l'organisation des congés et jours fériés

Être l'interlocuteur(trice) des agences d'intérim et assurer le suivi via les outils dédiés, notamment Hublo

Élaborer les plannings des stagiaires et alternant(e)s

Assurer la diffusion des plannings et des informations auprès des équipes

Être un véritable point de contact pour les équipes concernant les questions liées aux plannings et aux remplacements

Assurer un suivi de l'activité et un reporting auprès des Chefs de service et de la Direction

Être force de proposition pour améliorer l'organisation du travail et optimiser les ressources

Participer aux réunions générales

Le poste comprend également un temps administratif le vendredi après-midi. Ce temps est notamment consacré à :

Assurer la permanence téléphonique

Assurer une présence physique à l'accueil de l'établissement

Notre établissement utilise le logiciel NETPlanning.

Un travail enrichissant, soutenant directement les résidents

Un accompagnement à la prise de poste

Une équipe accueillante où l'on se sent rapidement à l'aise

Une restauration sur place avec repas préparés par notre équipe cuisine

Un distributeur de boissons chaudes mis à disposition gratuitement

Du matériel de qualité pour votre quotidien

Une salle de repos dédiée au personnel

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, capable d'anticiper, réactive face aux imprévus. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable sens de l'écoute

Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de faire preuve d'adaptabilité dans un environnement où les besoins peuvent évoluer rapidement.

Une connaissance de l'environnement EHPAD / médico-social, des métiers de l'établissement ou de la gestion des plannings et du temps de travail serait un plus.

Au-delà des compétences, nous recherchons surtout une personne qui partage nos valeurs et qui souhaite contribuer à un environnement de travail constructif, bienveillant et positif.

Contrat : CDI

Temps de travail : 91h par mois (60 %)

Organisation : idéalement du lundi au vendredi, avec flexibilité possible

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : selon CCN51

Une expérience valorisante, utile et humaine vous attend !

Pour toute information complémentaire ou pour adresser votre candidature :

Céline CHAPRON - Responsable Ressources Humaines

02 40 26 51 82

resp.rh@champfleuri44.fr

EHPAD Champfleuri 26 avenue de l'Atlantique 44116 Vieillevigne

Découvrez également notre site internet (www.champfleuri44.fr) et notre page Facebook (EHPAD