ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE

Assistant pédagogique (F/H)

Durée déterminée (CDD) de 6 mois, à pourvoir dès que possible, dans l'ISCOM, Paris 9ème.

ISCOM, fondée en 1986 par le groupe Eduservices, est une école de communication située à Paris 9ème. Elle fait partie d’un réseau de 44 écoles offrant des programmes dans les domaines du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité et du management.

Responsabilités

• Vie de campus
  • Assurer l'ouverture du campus si nécessaire à 08h30
  • Gérer le standard téléphonique du service pédagogique
  • Vérifier les salles de cours (disposition du mobilier, propreté, conformité)
  • Assurer le suivi logistique : gestion des fournitures (papeterie) et des besoins divers (déplacement possible)
• Suivi administratif et pédagogique des étudiants
  • Assurer le suivi des documents pédagogiques signés (guide des études, droit à l’image, etc.)
  • Gérer l'archivage des documents
  • Gérer la commande et la distribution des cartes étudiantes
  • Suivre les absences et retards des étudiants
  • Envoyer les invitations aux cours en visioconférence (Teams) et vérifier la présence active des étudiants (caméras allumées)
  • Saisir les notes et relancer les intervenants si nécessaire
  • Assurer le suivi des vœux des étudiants pour l’année N+1
• Organisation des conseils de classe
  • Organiser les élections des délégués
  • Planifier les conseils de classe
  • Rédiger les comptes rendus pour chaque classe
  • Transmettre les comptes rendus aux équipes pédagogiques
• Événementiel
  • Accompagner ponctuellement les étudiants lors de sorties ou événements
  • Préparer si nécessaire la logistique de challenge, masterclass ou réunion
  • Soutenir le pôle commercial/admission lors de salon, JPO et E-SPO
  • Réaliser des prises de photos et/ou vidéos
  • Transmettre les éléments au chargé de communication

Compétences requises

• Sense d'organisation et rigueur administrative
• Bon relationnel et sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Microsoft 365)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre

• Engagement pour les étudiants et collaborateurs en situation de précarité
• Engagement dans l’amélioration et l’accès à la personne en situation de handicap
• Engagement contre toute forme de discrimination
• Engagement pour la planète