Assistant(e) particulier(ère) de la sous préfète de Thiers (H/F)
durée attendu sur le poste: 5 ansGroupe RIFSEEP: G1Activités principales:Sous l’autorité de la sous-préfète, l’assistant particulier - assistante particulière a la charge:
- D’assurer le secrétariat de la sous-préfète (rédaction de courriers, mise en forme de documents) et de filtrer les appels téléphoniques;
- D’enregistrer et trier le courrier entrant de la sous-préfecture;
- De tenir l’agenda de la sous-préfète, de planifier et organiser ses déplacements;
- De planifier, organiser et assurer le suivi des participants aux réunions organisées par ou pour la sous-préfète;
- D’assurer l’accueil physique des visiteurs de la sous-préfecture;
- D’assurer le traitement de dossiers ponctuels, notamment les affaires réservées en lien avec le secrétaire général de la sous-préfecture;
- De préparer et d’archiver les dossiers particuliers de la sous-préfète;
- De suivre les centres de coûts budgétaires de la sous-préfecture, de gérer les stocks de fourniture et équipements ainsi que procéder à leur renouvellement dans les temps, en lien avec le secrétaire général de la sous-préfecture;
- De suivre les dossiers de distinctions honorifiques;
- De procéder, ponctuellement, à des remplacements à l’accueil physique et téléphonique des usagers de la sous-préfecture.
- Le secrétaire général de la sous-préfecture.
- Le secrétariat de Monsieur le préfet, de la directrice de cabinet, du secrétaire général de la préfecture et des sous-préfètes.
- Les secrétariats des autres administrations du département, des élus ainsi que des partenaires.
Conditions particulières d'exercice
Activités du serviceLa sous-préfecture de Thiers a pour mission d’assurer la représentation de l’État dans l’arrondissement. Par le suivi des polices administratives, de la sécurité et de l’ordre public, elle assure l’administration générale de l’arrondissement.Elle suit les affaires communales et intercommunales en fournissant conseil aux collectivités en matière de réglementation et appuie leurs projets. Elle assure à ce titre la première interface du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire. Elle oriente les collectivités vers les administrations et opérateurs pertinents, elle mobilise les différents dispositifs d’ingénierie publique et d’appui au développement. Elle pré-instruit les demandes de subvention au titre des dotations d’investissement de l’État.Elle est chargée de l’animation des secteurs économique et social, en lien avec les acteurs locaux dans les domaines de l’emploi, des solidarités, de l’économie, de la politique de la ville et de la cohésion des territoires.Elle assure, pour l’ensemble du département, le pilotage pour l’État des politiques publiques d’inclusion numérique ainsi que la liquidation du fonds de compensation de la taxeComposition et effectifs du serviceLa sous-préfète, le secrétaire général et son adjointe, la chargée e missions de coordination et du pilotage des actions interministérielles, l’assistante de la sous-préfète, les trois agents instructeurs, l’agente de résidence et l’agent technique chauffeur
Profil recherché
Connaissances techniquesConnaître l\'environnement professionnel: niveau maitrîse à acquérirAvoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables: niveau initié à acquérirSavoir-faireSavoir s\'organiser: niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe: niveau pratique requisSavoir rédiger: niveau pratique requisAvoir l\'esprit de synthèse: niveau pratique requisSavoir êtreAvoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requisSavoir s\'adapter: niveau maîtrise requisSavoir communiquer: niveau pratique requisSavoir accueillir: niveau maîtrise requisSavoir s\'exprimer oralement: niveau pratique requisAutres: Connaissance des distinctions et décorations officielles
Présentation de Préfecture du Puy-de-Dôme
Préfecture du Puy-de-Dôme #J-18808-Ljbffr