Assistant(e) Paie – H/F

L’Assistant(e) Paie contribue à la préparation, au contrôle et au suivi administratif de la paie .

Il/Elle accompagne les Gestionnaires de Paie dans la collecte et la fiabilisation des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire et assure le suivi de différentes opérations administratives liées à la vie du salarié.

Il/Elle participe ainsi à la qualité et à la fiabilité des données de paie , dans le respect des procédures internes, des échéances et de la confidentialité des informations traitées.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Préparation des éléments de paie

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie ;
• Contrôler la cohérence des éléments transmis par les établissements ;
• Identifier les anomalies ou informations manquantes et effectuer les relances nécessaires ;
• Participer aux contrôles préparatoires avant l’établissement définitif des bulletins de salaire.

2. Gestion des absences et arrêts de travail

• Enregistrer et suivre les arrêts maladie, accidents du travail, accidents de trajet, congés maternité/paternité et autres absences ;
• Vérifier les justificatifs reçus et assurer leur classement ;
• Participer à l’établissement et au suivi des signalements et attestations nécessaires ;
• Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) et les dossiers de subrogation ;
• Participer au suivi des dossiers de prévoyance ;
• Identifier et signaler les écarts ou anomalies nécessitant l’intervention d’un Gestionnaire de Paie.

3. Administration du personnel liée à la paie

• Vérifier les informations administratives nécessaires au traitement de la paie ;
• Saisir les changements de situation ayant une incidence sur la paie ;
• Participer au traitement administratif des entrées et sorties ;
• Préparer les documents et éléments nécessaires aux soldes de tout compte ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs à la paie.

4. Contrôle et fiabilisation des données

• Effectuer les contrôles de premier niveau sur les données saisies ;
• Comparer les informations issues des différents outils de gestion des temps, RH et paie ;
• Détecter les incohérences et alerter les Gestionnaires de Paie ;
• Participer aux contrôles mensuels des bulletins ;
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs du service.

5. Relation avec les salariés et les managers

• Orienter vers le Gestionnaire de Paie ou la Responsable RH les demandes nécessitant une analyse particulière ;
• Assurer les relances auprès des responsables opérationnels afin d’obtenir les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Contribuer à la qualité du service apporté aux salariés et aux équipes.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Connaissance des principes de base de la paie et de l’administration du personnel ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Capacité à travailler avec un logiciel de paie et un outil de gestion des temps ;
• Compréhension des principales rubriques d’un bulletin de salaire ;
• Connaissance des règles relatives aux absences, aux congés et au temps de travail ;
• Capacité à effectuer des contrôles et des rapprochements de données.

La connaissance du logiciel SILAE constitue un véritable atoutQualités professionnelles

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, fiable et réactive ;
• Organisée et respectueuse des échéances ;
• Capable de gérer un volume important d’informations ;
• Discrète et attachée au respect strict de la confidentialité ;
• À l’aise dans le travail en équipe ;
• Dotée de bonnes qualités relationnelles et d’un véritable sens du service .

Formation de niveau Bac +2 en gestion, comptabilité, paie ou ressources humaines, ou expérience équivalente. Une première expérience en administration du personnel ou en paie est souhaitée.

Un poste idéal pour développer son expertise paie et évoluer progressivement vers davantage d’autonomie.