ASSISTANT(E) PAIE-CARRIÈRES ET INDEMNITÉS DES ÉLUS F/H

Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

• L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
• La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
• L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
• L’attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle , intégrer une collectivité attentive au bien‑être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !

Votre future équipe

La Direction des ressources humaines est composée de trois services représentant 47 agents :

• le service rétribution-carrières
• le service emplois et compétences
• le service relations sociales et environnement du travail

Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et en temps voulu, de la carrière et de la paie des agents et des élus départementaux, ainsi que de diverses prestations liées à l'occupation des emplois. Au sein du service, la mission gestion paie statut carrières compte un effectif de 11 assistants paie-carrières.

Finalité

Assurer la gestion administrative des dossiers individuels et la paie d’un portefeuille d’agents titulaires et contractuels de la collectivité, de leur recrutement à leur départ, ainsi que la gestion et le paiement des indemnités des élus départementaux, en appliquant, à partir des dispositifs législatifs, réglementaires et du cadre de GRH délibéré par la collectivité, l'ensemble des procédures statutaires relevant de leurs champs d’intervention (déroulement de carrière, paie, gestion statutaire, etc.)

Vos activités

1. Gérer la carrière des agents du Département :

   • Saisir et mettre à jour la situation administrative des agents de droit public (fonctionnaires et contractuels) et de droit privé (CAE, apprentis) dans le SIRH
   • Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (nationales et propres à la collectivité)
   • Procéder au calcul de classements indiciaires en application des dispositions réglementaires
   • Rédiger les actes administratifs (arrêtés individuels, contrats de travail, avenants, etc.) ainsi que tout type de courrier relatif au domaine d'activité de la mission
   • Suivre les échéances relatives aux situations individuelles (temps partiels, disponibilité, titularisation, renouvellement de contrat, etc.)
   • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
   • Organiser la consultation des dossiers par les agents
   • Répondre et apporter conseil aux agents sur les questions statutaires

2. Gérer la paie des agents employés par le Département et les déclarations sociales afférentes :

   • Déterminer et saisir les éléments de gestion administrative et les éléments variables dans le SIRH en s’assurant du bien-fondé (heures supplémentaires, SFT, NBI, indemnités, etc.)
   • S’assurer des régimes de cotisation en fonction des positions et statuts
   • Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie dans le respect des échéances
   • Gérer les opérations de fin de paie (déclaration de charges, etc.)
   • Gérer l’application de situations particulières (indemnités journalières, indemnité de licenciement, etc.)
   • Rédiger les actes administratifs (NBI, régime indemnitaire, etc.)
   • Répondre aux interrogations des agents

3. Être en veille réglementaire sur la paie et le statut :

   • Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie

4. Gérer les indemnités des élus départementaux :

   • Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution du versement des indemnités des élus en application de la délibération fixant le régime indemnitaire des membres du conseil départemental
   • Traiter les vacations déclarées par les élus après analyse de leur effectivité
   • Contrôler et valider le remboursement des frais de déplacements des élus
   • Relever et transmettre les points nécessitant un arbitrage
   • Récolter les informations nécessaires aux cotisations sociales (retraite, fiscalité)
   • Répondre aux interrogations des élus et les accompagner dans l’utilisation du logiciel « Notilus »
   • Préparer les délibérations pour les mandats spéciaux permettant le remboursement des frais de représentation des élus
   • Élaborer des courriers en publipostage pour diverses déclarations
   • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des élus liés à leur(s) mandat(s)
   • Assurer une veille réglementaire

Profil recherché

Compétences techniques :

• Solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles de paie et des cotisations sociales
• Connaissance des procédures administratives et des circuits de décision
• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité et de la paierie
• Capacité à actualiser ses connaissances, à les partager et à assurer une veille juridique
• Maîtrise des outils informatiques : logiciel RH/paie (ASTRE idéalement), tableur…
• Capacité à rédiger, à produire un travail fiable et soigné, à produire des synthèses

Compétences humaines :

• Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives
• Capacité à s’organiser, à anticiper et à prioriser
• Capacité à analyser et à s’adapter au changement
• Capacité à se placer au service des agents et des encadrants
• Capacité à travailler en équipe (bureaux partagés)
• Capacité à représenter la collectivité, à promouvoir et à défendre ses intérêts
• Capacité à se positionner en appui de l’encadrement et à rendre compte
• Discrétion professionnelle