ASSISTANT(E) PAIE/ADP H/F

Dans un contexte de transformation et de structuration de nos fonctions support RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un CDD de 4 mois afin de renforcer notre Pôle Paie & Administration du Personnel.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Paie & Administration du Personnel, vous intervenez en appui des équipes paie et ADP sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel, au suivi des absences et à la gestion prévoyance.

Vous contribuez à la fiabilité des données RH, au bon suivi des dossiers salariés et à la qualité du service apporté aux établissements.

Missions

Gestion administrative des contrats et des embauches

• Préparation des contrats de travail CDD/CDI et avenants
• Gestion des renouvellements et suivi des échéances contractuelles
• Contrôle de la conformité des pièces administratives à l'embauche
• Constitution et mise à jour des dossiers salariés
• Relances auprès des établissements en cas de pièces manquantes
• Saisie et mise à jour des données dans le SIRH
• Gestion et suivi d'une volumétrie importante de contrats dans des délais contraints

Administration prévoyance / absences

• Ouverture et suivi des dossiers prévoyance
• Relances auprès des organismes et établissements
• Contrôle des éléments transmis et suivi des indemnisations

Support RH aux établissements

• Réponse aux sollicitations administratives RH
• Accompagnement des salariés sur les dossiers administratifs
• Coordination avec les équipes paie et les interlocuteurs internes