Assistant(e) Paie & Administration du Personnel ( (H/F)

Après une période d'accompagnement, vous prendrez en charge, en toute autonomie, les missions suivantes :

1/ Paie & Administration du Personnel (environ 115 collaborateurs) :

• Gérer l'administration du personnel : dossiers d'embauche, soldes de tout compte, simulations, indemnités. ;
• Collecter, vérifier, saisir et régulariser les éléments variables de paie sur Cégid puis transmettre les bulletins de paie dans le respect de la législation, de la convention collective et des accords d'entreprise.
• Réaliser les travaux post-paie et assurer les contrôles réguliers et justifier les comptes comptables de paie avec le service comptabilité.
• Contrôler les données issues du logiciel de gestion des temps (Cégid) ;
• Contrôler, corriger et valider la DSN ;
• Vérifier les charges sociales et procéder aux paiements ;
• Assurer l'interface avec le SIRH externe ;
• Produire les indicateurs RH à destination de la Direction ;
• Participer à l'élaboration des budgets RH (prévisionnel, écarts prévisionnel/réalisé) ;
• Réaliser des études chiffrées, enquêtes sociales et assurer une veille sociale ;

2/ Gestion du personnel au quotidien :

• Gérer les dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, avenants, mutuelle, attestations.) ;
• Éditer et contrôler les attestations de salaire et suivre la subrogation avec la MSA et les organismes de prévoyance ;
• Mettre à jour en temps réel les bases de données Paie (Cégid) et Gestion des Temps ;
• Suivre les visites médicales ;
• Déclarer les accidents du travail / trajet ;
• Contrôler et rembourser les notes de frais ;
• Gérer des dossiers RH spécifiques (ex : médailles du travail) ;
• Répondre aux questions des salariés (paie, congés, charges sociales.).

Un temps partiel compatible avec un bon équilibre vie pro / perso : ce poste est évolutif vers un temps plein à horizon 18 mois, avec un élargissement progressif des missions vers le développement RH (recrutement, gestion des compétences gestions des emplois et des parcours professionnels.) ;