Assistant(e) Opérations (H/F)

Qui sommes-nous ?

Kube est une box livre par abonnement. Chaque mois, un libraire indépendant sélectionne un livre personnalisé pour chaque abonné, accompagné d'une surprise et d'une gazette. Nous proposons plusieurs formules (poche, grand format, jeunesse, BD) ainsi que des coffrets cadeaux et des calendriers de l'Avent. Nous travaillons avec 400 libraires partenaires et plusieurs ateliers de conditionnement pour la production de nos box.

Le poste

Rattaché(e) directement à la direction, vous rejoignez l'équipe opérationnelle pour intervenir sur trois domaines : la coordination de la production avec nos ateliers de conditionnement, le renfort logistique, et le support à la gestion de projet produit.

1) Production (mission principale)

Coordonner les productions avec nos 4 ateliers partenaires (envoi des plannings, des quantités, suivi des livraisons de matière)

Être l'interlocuteur principal des ateliers au quotidien

Se déplacer sur site pour le contrôle qualité et les productions particulières

Réaliser et superviser les inventaires

2)Logistique (renfort et remplacement)

Passer les commandes de livres auprès de nos fournisseurs

Gérer les expéditions et les bordereaux de transport

Traiter les retours et les envois ponctuels (cadeaux, coffrets, partenariats)

Assurer la continuité en cas d'absence d'un membre de l'équipe

Participer au conditionnement et aux expéditions lors des pics d'activité (novembre-décembre)

3)Support produit

Réceptionner et vérifier les livres pour nos coffrets

Suivre les commandes fournisseurs (packaging, accessoires)

Rechercher de nouveaux partenaires et prestataires

Contribuer à la mise en place de process opérationnels

Profil recherché

Formation Bac+2/3 en logistique, supply chain, gestion ou équivalent

Première expérience en logistique, gestion de production ou gestion de projets appréciée

Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Utilisation d'Excel

Bon relationnel (vous serez en contact avec des ateliers, des fournisseurs et l'équipe interne)