Assistant(e) opérationnel(le) – SAREMM

SAREMM est une Société Publique Locale intervenant sur l’agglomération messine. Elle développe des opérations d’aménagement urbain et de développement économique pour ses actionnaires.

Mission

L’Assistant(e) opérationnel(le) soutient les Responsables de projets dans les aspects administratifs et financiers des opérations, en liaison étroite avec les services supports (marchés, foncier, financier et juridique) sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle.

Principales missions et activités

• Assurer l’assistance et le suivi des opérations en cours.
• Préparer les documents nécessaires à la passation et à la gestion de marchés publics (définitions, appels d’offres, dossiers de candidature).
• Analyser le volet administratif des candidatures et contribuer à l’analyse des offres, à la signature et à la notification des marchés.
• Préparer les actes de sous-traitance et contrôler les demandes d’acomptes pour les règlements.
• Établir, envoyer et suivre les documents techniques et administratifs conformément aux standards de l’entreprise (commande, CRAC, etc.).
• Garantir la bonne tenue et le classement des documents.
• Assurer le secrétariat des Responsables de projets : enregistrement, rédaction des courriers, notes, rapports; gestion de l’agenda et préparation des réunions.
• Effectuer les relances internes ou externes (échéances, compléments d’informations).
• Coordonner les contacts avec les tiers (maître d’œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs).
• Maintenir les documents électroniques et la base de données documentaire.
• Effectuer toute autre tâche attribuée pour le bon fonctionnement des projets ou de l’entreprise.

Profil / Qualifications

• Bac +2 ou équivalent.
• Expérience dans le domaine de l’assistanat opérationnel ou technique (BTP, immobilier, architecture, bureau d’études).
• Expérience en maîtrise d’ouvrage déléguée ou dans une SEM appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité rédactionnelle.
• Excellentes compétences de communication et d’organisation.
• Capacité à travailler en équipe, sens du service client et gestion du temps.
• Bonne connaissance des règles de la commande publique et notions de gestion et comptabilité souhaitées.
• Connaissance des logiciels de gestion opérationnelle et électronique (Go7, Moovapps) est un plus.
• Rigueur, méthode, dynamisme, polyvalence, autonomie, sens des priorités.