Assistant(e) opérationnel(le)

Assistant(e) opérationnel(le) - CDD

La Société Publique Locale (SPL) Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics.

Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus de 130 opérations de construction/réhabilitation d'équipements publics sur le territoire francilien pour plus de 3 milliards d'euros d'investissement. Elle compte environ 70 collaborateurs.

Dans le cadre du développement de son activité, la SPL Île-de-France Construction Durable recherche un(e) assistant(e) opérationnel(e) en contrat à durée déterminée de 12 mois – Prise de fonctions : au plus tôt.

Description de la mission

Rattaché.e à un directeur opérationnel et au sein d'une équipe d'environ 6 personnes composées de responsables d’opérations, il/elle assiste les responsables d’opérations dans la gestion administrative de leurs opérations.

Les missions principales consistent à :

-       Assister à la gestion d’opérations de construction, réhabilitation ou de maintenance :

Notamment : 

Assistance à la préparation des dossiers de consultation, concours et appels publics à la concurrence y compris publication des avis d’appel à la concurrence, préparation des mises en ligne des marchés,

Analyse administrative des candidatures et offres, préparation des commissions d’ouverture, préparation des rapports de jurys et des rapports d’analyse des offres, préparation des correspondances avec les prestataires, suivi de l’attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de légalité,

Préparation des avenants aux marchés suivi des notifications, relance des prestataires,

Préparation des ordres de service - commandes et tenue à jour des tableaux de suivi, diffusion des notifications,

Gestion des agréments de sous-traitants,

Préparation des notifications des réceptions de travaux-levées de réserves-parfait achèvement, archivage des dossiers d’opération, préparation des quitus d’opérations,

et plus globalement toute mission d’assistanat nécessaire à l’avancement des opérations.

-       Enregistrement et départ/arrivée courrier, accueil visiteurs,

-      Rédaction des notes et courriers, organisation et préparation des réunions, classement et archivage des dossiers, gestion des rendez-vous.

Profil souhaité

Diplômé(e) au minimum d'un BAC + 3.

Expérience souhaitée : minimum 5 ans.

Aptitudes et comportements professionnels :

Rigueur ;

Autonomie, disponibilité et initiative ;

Aptitude à travailler en équipe ;

Capacité d’anticipation ;

Gestion du temps et sens de l’organisation ; Force de proposition.