Assistant.e Office Manager (Stage)

🎯 LE CONTEXTE

Fondée en 2008, Photosol est aujourd’hui un producteur majeur d’énergie solaire photovoltaïque en France. Photosol est spécialisée dans le développement, le financement nécessaire à la construction, la conception et l’exploitation de grandes centrales photovoltaïques au sol et en toiture en France (métropolitaine et DOM) et en Europe.

Depuis 2022, Photosol est une filiale du groupe Rubis, dont l’ambition et la solidité financière contribuent à accélérer le développement de nos activités en France et à l’étranger.

🎯 LES MISSIONS

 Au sein d’une équipe dynamique composée de deux personnes, vous participez activement à la gestion administrative de nos agences et contribuez au bien-être quotidien de nos collaborateurs.

Vos missions principales :

Vie au bureau & bien-être des salariés

• Organisation des séances de massage et d’activités sportives ;

• Commande et gestion des consommables (denrées alimentaires, café, thé, etc.) ;

• Participation à la décoration et à l’aménagement des bureaux ;

• Maintien du bon ordre des espaces communs (salles de repos, kitchenettes, cuisine, salles de réunion).

Gestion administrative & logistique

• Accueil des visiteurs (candidats, prestataires, partenaires…) ;

• Réception, tri et distribution du courrier ;

• Gestion des commandes (fournitures, cartes de visite, goodies…) ;

• Création des cartes SNCF ;

• Création et suivi des badges d’accès aux locaux ;

• Réponse aux demandes des collaborateurs.

Événementiel interne

• Participation à l’organisation d’événements internes (réunions d’équipe, moments conviviaux, séminaires…).  

🎯 LE PROFIL RECHERCHE

Profil recherché :

• Étudiant.e en formation Bac+2 à Bac+4 (BTS, BUT, Licence, école de commerce ou formation en gestion, administration, RH ou équivalent)

• Vous recherchez un stage polyvalent, opérationnel et responsabilisant

Compétences et qualités attendues :

• Sens du service et excellent relationnel

• Organisation, rigueur et sens des priorités

• Autonomie et proactivité

• Esprit d’équipe et dynamisme

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou Google Workspace)

Une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, accueil ou office management serait un plus.

Ce que nous offrons :  

• Un stage de 6 mois ;

• Des titres restaurant (11€/jour) ;

• Prise en charge à 100% du titre de transport

• Cours de sport en entreprise.

BON A SAVOIR...

Notre processus de recrutement :

✅ Un échange avec  Sandy, notre Talent recruiter

✅ Un échange avec Aurélie et Hélène, Equipe Services Généraux

✅ Un échange avec Laura et Anne, Chief of staff et Assistante de Direction

📍 Localisation : Paris X

📍 Démarrage : Dès que possible

Rejoignez l'aventure Photosol ☀️!