Assistant.e office & évènementiel H/F - Alternance ou stage

Chez innocent, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente pour soutenir nos équipes administratives et culturelles dans nos locaux.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des collaborateurs et des visiteurs à la Halle aux Fruits, ainsi que le standard téléphonique (bananaphone) et la gestion du courrier entrant et sortant.
• Participer à la bonne maintenance de nos locaux et gérer les relations avec les prestataires (nettoyage, plomberie, réparations, …).
• Assurer l’économat : gestion des commandes régulières (fournitures de bureau et consommables informatiques, épicerie et produits frais…) et gestion des stocks.
• Être le relais de l’équipe informatique pour la France et assurer l’interface avec le helpdesk en Angleterre, notamment pour les nouveaux arrivants.
• Être constamment attentif(ve) aux gens qui vous entourent pour répondre au mieux à leurs besoins.
• Aider à la gestion de la flotte automobile : suivi des besoins de la force de vente, gestion des sinistres.

Culture & événements

• Organiser et coordonner les grands événements emblématiques d’innocent, notamment la Nature Day et la Christmas Party.
• Imaginer et mettre en place des événements internes favorisant la collaboration et le partage, tels que des Lunch & Learn, des ateliers thématiques ou des temps d’échange avec des associations partenaires.
• Animer la vie de bureau au quotidien à travers des moments de convivialité (afterworks, célébrations collectives, anniversaires…).
• Prendre soin du bien‑être des collaborateurs en organisant des initiatives dédiées.
• Contribuer activement au développement de notre culture RSE et inclusive, en proposant des actions et des choix responsables.

Profil recherché

• Vous êtes créatif(ve) et aimez imaginer de nouvelles idées, formats et initiatives pour faire vivre la culture innocent et animer nos événements internes.
• Vous êtes polyvalent(e) et capable d’assumer et de prioriser des tâches nombreuses et variées.
• Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(euse) et vous disposez de qualités d’organisation et d’anticipation.
• Vous êtes souriant(e), reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle avec vos différents interlocuteurs.
• Vous êtes bienveillant(e) et doté(e) d’un sens aigu du service ; vous avez des facilités d’intégration et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes dynamique et investi(e); vous savez faire preuve d’initiatives.
• Vous rangez votre chambre tous les jours et l’informatique ne vous fait pas peur.
• Vous avez un joli petit accent frenchy et l’anglais parlé et écrit n’a pas de secret pour vous.
• Vous êtes (plutôt) sympa et vous n’hésitez pas à rire même aux blagues les plus nulles.

Informations complémentaires

Durée de l’alternance : 1 à 2 ans.

Alternance à pourvoir à partir de septembre 2026, basée à Paris (11ème arrondissement) au sein de la Halle aux Fruits.

Rythme d’alternance souhaité : 3 à 4 jours par semaine en entreprise / 1 à 2 jours par semaine en formation.

Nous nous engageons activement en faveur de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes leur sont naturellement ouverts.