Assistant(e) mi-temps ADV H/F

Vos missions

Au sein de l'équipe administrative et commerciale, vous contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des dossiers et une coordination efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l'organisation, votre précision et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir la qualité du service rendu et la fluidité des échanges.

• Assurer le traitement administratif des dossiers clients et le suivi des informations associées.
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans les outils dédiés avec rigueur.
• Gérer la réception, le tri et la diffusion des courriers, courriels et documents administratifs.
• Préparer et suivre les éléments nécessaires à l'activité commerciale et administrative.
• Participer à la gestion des commandes, des devis et des facturations selon les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi des relances et contribuer au respect des délais de traitement.
• Répondre aux demandes internes et externes avec clarté, courtoisie et efficacité.
• Classer, archiver et organiser les documents afin de garantir une gestion fiable et structurée.

Vous veillez à la qualité des informations transmises et contribuez activement à la bonne coordination des activités. Votre implication permet de soutenir l'équipe dans ses missions et de maintenir un haut niveau d'exigence dans le traitement administratif.