Assistant(e) métiers – ingénierie & projets f/h (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Technique Ingénierie (DTI) de la Business Unit Projets, vous accompagnez les équipes métiers du service et du site de Bagnols-sur-Cèze dans leurs activités opérationnelles et de pilotage. Vous pourrez également intervenir en support auprès d'autres services du site selon les besoins.

Vos missions principales :

Support à l'activité des responsables de centre et des équipes métiers :

Gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements clients et internes.

Animation du management visuel et mise à jour des supports de communication.

Organisation logistique et administrative :

Planification des déplacements, réservations et traitement des notes de frais.

Organisation de séminaires métiers : logistique, préparation des documents, gestion des participants.

Lancement et suivi des commandes (matériel, prestations, etc.).

Gestion documentaire et outils collaboratifs :

Référencement, mise en forme et intégration des documents métiers et projets dans les systèmes de gestion documentaire (GED).

Diffusion des documents à destination des équipes.

Appui aux processus de sous-traitance et d'achats :

Suivi des prestataires : création des demandes d'achat, suivi des pointages, gestion des factures.

Rédaction des ordres de service, cahiers des charges, et expressions de besoin.

Contribution à la structuration interne des métiers :

Participation à la rédaction et à la diffusion de documents internes (notes d'organisation, processus, organigrammes...).

Traitement des demandes d'accès aux outils informatiques et espaces partagés.

Gestion du matériel technique :

Suivi des équipements de mesure : prêts, retours, relances, envoi à l'échantillonnage.