Assistant(e) métiers f/h

Rattaché(e) à la DTI de la Business Unit Projets, vous assistez les managers et équipes de Cherbourg.

 Vos missions sont notamment les suivantes :

 Support aux managers et équipes

Organiser et gérer des agendas des managers.

Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU...)

Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations.

Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs.

Être en support des demandes de logistique, fournitures.

Préparer et organiser les réunions d'équipe.

Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale

Organiser les Réunions de type Roadmap, diffuser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.

Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé).

Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d'arrivée et présentation à l'équipe).

Assurer l'organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,...).

Assurer un relai local Nord-Ouest à l'assistante projet PLM.



Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale

Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP.

Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées.

Assurer le support pour les documents d'analyse et de conformité.

Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l'outil CAPTUR.

Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques.

Créer des Présentations.

Organiser des événements

Préparer la logistique des audits.

Préparer la logistique des séminaires.



En plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d'un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer ! 



Découvrez le ici : La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube