Assistant (e) médico-social en alternance H/F
Mission:
L’Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébrolésés de Bourgogne Franche-Comté (AFTC BFC) existe depuis plus de 25 ans sur la région et propose différents services, établissements et dispositifs dédiés à l’accompagnement de personnes en situation de handicap cognitif (traumatisme crânien, cérébro-lésions,…).
L’ AFTC de Bourgogne Franche-Comté intervient dans le champ de l’autonomie et la vie sociale ainsi que le champ de l’insertion professionnelle.
Elle porte entre autres activités : l’UEROS BFC, les Plateformes Emploi Accompagné en Franche-Comté, des Services d'Appuis Spécifiques TND en Bourgogne, un Centre d’Accueil de Jour, un Dispositif Habitat Adapté, 4 SAMSAH, 2 PCPE et 6 GEM.
L’association compte à ce jour 89 salariés et accompagne environ 600 personnes chaque année.
L' AFTC BFC recrute un(e) assistant(e) des services médico-sociaux pour un contrat d'apprentissage en alternance à Besançon :
Les conditions de travail :
- Véhicules de service (Permis B obligatoire)
- PC Portable et téléphone portable fournis
- Suivi du temps de travail informatisé et badgé
- Charte de télétravail et droit à la déconnexion
- Plan de développement des compétences riche
Avantages :
- Mutuelle et prévoyance - selon accord de branche
- Tickets restaurants
- Remboursement à 50% des transports publics
- téléphone professionnel
- PC portable professionnel
Assurer les missions d'accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public pendant les heures d’ouverture des services
- Renseigner ou ventiler les appels vers les intervenants concernés
- Assurer le suivi des courriers
Assister les chef(fe)s de services dans leurs missions administratives :
- Suivre les dossiers administratifs en lien avec le référent du bénéficiaire et le/la chef(fe) de service
- Constituer les dossiers d’admission
- Veiller à le prospection de l’intégralité des pièces nécessaires et à l’actualisation des informations
- Tenir à jour les renseignements administratifs dans le logiciel de suivi
- Mettre en forme et envoyer des bilans intermédiaires et finaux aux partenaires concernés
- Envoyer et suivre les dossiers MDPH, aide sociale, rémunération… Alerter si besoin le chef de service et les professionnels
- Recueillir, préparer, en lien avec les chefs de service et mettre en forme des données pour les rapports d’activité des différents services
- Préparer, organiser la logistique de différentes instances, rédiger des comptes-rendus
- Participer aux différentes réunions de service, aux groupes de travail en fonction des thèmes traités
- Utiliser les outils de planification et de gestion du temps
Profil recherché:
Le/la candidat(e) idéal(e) :
- En préparation d'un diplôme de niveau 4 type assistanat administratif, assistanat de direction ou secrétariat médical
- Permis B obligatoire (déplacements ponctuels)
- Bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques (passation de tests lors du process de recrutement)
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation
- Expérience Public en situation de handicap appréciée
- Connaissance du logiciel Mediateam appréciée
Avantages à travailler chez nous :
- Parc de véhicules de service
- Comité d'entreprise (CSE)
- Mutuelle et prévoyance
- Participation au transport en commun (50%)
Des tests de pré-sélection seront obligatoires pour ce recrutement.