Assistant(e) Médico-Social(e) - Pôle Adulte ESAT & Foyer d'Hébergement (H/F)

La société :L’équipe Zanaka Solutions RH, spécialisée dans le recrutement pour le secteur médico‑social, vous accompagne de manière personnalisée dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD ou vacation). Nous vous proposons des postes au sein d’établissements accueillant des personnes en situation de handicap, enfants ou adultes, sur l’ensemble du territoire français, en adéquation avec vos compétences et vos aspirations.Céline CHAUVE, votre chargée de recrutement dédiée, vous suivra tout au long du processus, depuis la découverte de votre profil jusqu’à votre intégration réussie dans votre nouvelle structure.

Le poste :Zanaka Solutions RH recherche, pour le compte de son client, une association du secteur médico‑social, un(e) Assistant(e) Médico‑Social(e) en CDI à temps plein , à pourvoir dès que possible, pour intervenir au sein du pôle adulte regroupant un ESAT et un Foyer d’Hébergement situés dans le Val de Marne .

Contexte

Dans le cadre de l’évolution de son organisation médico‑sociale et du renforcement de l’accompagnement des personnes accueillies, l’association recrute un(e) Assistant(e) Médico‑Social(e) au sein de son pôle adulte.

Missions principales

• Gestion administrative et suivi des droits
  • Constituer, actualiser et assurer le suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
  • Accompagner les démarches liées aux droits sociaux : MDPH, AAH, CAF, CPAM, mutuelles, retraite, aides diverses…
  • Assurer le suivi des demandes et renouvellements administratifs afin de prévenir les ruptures de droits.
  • Identifier les échéances importantes et veiller au respect des délais.
  • Préparer les dossiers nécessaires aux admissions, réorientations et sorties des dispositifs.
  • Garantir la qualité, la confidentialité et l’archivage des informations administratives.
• Appui à la coordination des parcours
  • Travailler en lien étroit avec le Coordinateur de parcours et les équipes accompagnantes.
  • Recueillir, organiser et transmettre les informations administratives utiles au suivi des situations individuelles.
  • Participer à la préparation des réunions de suivi et des synthèses.
  • Assurer la traçabilité administrative des parcours des personnes accompagnées.
  • Contribuer à la fluidité des échanges entre les différents professionnels intervenant auprès des personnes accueillies.
• Gestion administrative des travailleurs d’ESAT
  • Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des travailleurs d’ESAT.
  • Préparer les variables administratives liées à la rémunération et les transmettre aux services concernés dans le respect des échéances.
  • Assurer le suivi administratif des absences, arrêts de travail, admissions, sorties ou changements de situation ayant un impact sur la rémunération.
  • Participer à la fiabilisation des données administratives des travailleurs.
  • Répondre aux demandes d’information relatives aux documents administratifs liés à la rémunération.
• Accueil et accompagnement administratif des personnes accueillies
  • Accueillir, informer et accompagner les personnes accompagnées, leurs familles et représentants légaux dans leurs démarches administratives.
  • Faciliter l’accès aux droits et aux dispositifs de soutien.
  • Assurer les échanges administratifs avec les organismes partenaires et institutions.
  • Contribuer à instaurer une relation de confiance avec les personnes accompagnées et leur entourage.
• Gestion des outils et suivi administratif
  • Mettre à jour les bases de données et outils de suivi internes.
  • Produire des tableaux de suivi et indicateurs administratifs.
  • Participer à l’amélioration continue des outils et procédures.
  • Garantir la fiabilité des informations renseignées dans les différents supports.

Conditions d’emploi

Contrat : CDI - Temps plein

Lieu : Val‑de‑Marne (94). Intervention au sein de l’ESAT de Rungis et du Foyer d’Hébergement de Fresnes.

Horaires : du lundi au vendredi, horaires administratifs.

Rémunération : selon la Convention Collective Nationale 66 avec reprise d’ancienneté et prime SEGUR.

Fourchette indicative : 26 k€ à 36 k€ brut annuel selon expérience.

Avantages

• Tickets restaurant ou accès au restaurant d’entreprise.
• Œuvres sociales proposées par le CSE.
• Accompagnement à la formation et au développement des compétences.
• Un poste polyvalent au cœur des parcours des personnes accompagnées.
• Une collaboration étroite avec le Coordinateur de parcours et les équipes pluridisciplinaires.

Processus de recrutement

Durée estimée du processus : environ 2 semaines

1. Analyse de votre candidature sous 48 heures ouvrées.
2. Entretien avec notre consultante dédiée.
3. Entretien avec la direction de l’établissement.
4. Rencontre avec l’équipe encadrante.

Profil recherché

Formation

• BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S).
• BTS Économie Sociale et Familiale (ESF).
• Diplôme équivalent dans le domaine administratif ou médico‑social.

Expérience

• Une première expérience dans le secteur médico‑social, le handicap ou l’accompagnement administratif de publics fragiles est souhaitée.
• Une connaissance du fonctionnement des ESAT et/ou foyers d’hébergement constitue un véritable atout.
• Une expérience dans le suivi des droits sociaux, la gestion de dossiers individuels ou la préparation de variables administratives serait appréciée.

Compétences attendues

• Le suivi administratif des dossiers individuels.
• Les dispositifs d’accès aux droits sociaux.
• Les démarches auprès des organismes (MDPH, CAF, CPAM…).
• Les outils bureautiques et logiciels de suivi administratif.
• La gestion des priorités et le respect des échéances.

Qualités attendues

• Rigoureuse et organisée dans son travail.
• Autonome dans la gestion de ses missions.
• Dotée d’un bon sens relationnel et à l’aise avec différents interlocuteurs.
• Capable de travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Sensible aux valeurs d’inclusion, de respect et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Si vous souhaitez rejoindre une association engagée dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap et contribuer à sécuriser leurs parcours administratifs et sociaux, postulez dès maintenant !