Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la prison F/H

Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la prison F/H

Description du poste

Intitulé du poste: Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la prison F/H.

Type de contrat: Titulaire ou CDD. Rémunération: selon grille indiciaire. Télétravail: non applicable.

Présentation du service

L'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires se trouve au sein de la Maison d’arrêt Paris: 42 rue de la santé, 75014 Paris. Cette unité assure la santé des détenus durant leur détention. Elle n’est pas rattachée à la penitentiaire mais au groupe hospitalier Paris Centre, plus précisément à l'hôpital Cochin et au DMU ProMIIS.

Activités principales

• Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires: création des dossiers en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe.
• Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et service des escortes pénitentiaires.
• Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires.
• Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire.
• Prise des rendez‑vous.
• Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs.
• Élaboration de statistiques.
• Rédaction de comptes rendus de réunions de service.
• Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire).
• Remplacement en cas d’absence de la collègue (flexibilité horaire de travail et planning).

Profil recherché

• Diplôme ou niveau correspondant: Bac professionnel secrétariat (niveau IV) ou BTS assistante de direction (niveau III); maîtrise des outils informatiques liés à son domaine de compétence (Orbis, Excel, Word, Chronos, Orbis actes, Orbis agenda, Secrétariat et gestion administrative).
• Expérience en milieu pénitentiaire.
• Adaptation au travail des secteurs de soins généraux et dentaires.
• Capacité à travailler en milieu fermé.
• Capacité à travailler en partenariat avec les agents de l'Administration Pénitentiaire et s'adapter aux contraintes de son organisation.
• Qualités personnelles: maturité, capacité d'adaptation, esprit de synthèse, sens de l'organisation, aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire, qualités d'accueil, d'écoute, de soutien.
• Gestion du stress et des affects liés au milieu et à l'enfermement.
• Discrétion professionnelle et attitude aidante, distance relationnelle avec le détenu.
• Établir une relation respectueuse avec le détenu sans jugement.

Horaires de travail

Quotité: 100%. Horaire 7H30–15H30 ou 9H–17H en alternance.

Avantages

• Possibilité d’aides à l’installation.
• Logement temporaire à loyer attractif.
• Primes Prison.
• Places en crèche disponibles.
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances).
• Remboursement à 75 % du titre de transport.
• Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses).
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Encadrement à l’écoute.

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75). Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre). Service d’affectation: UCSA (Unité Carcérale de la Prison de la Santé).