Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la prison F/H
Métier
Administratif - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
selon grille indiciaire
Service d'affectation
UCSA (Unité Carcérale de la Prison de la Santé)
Présentation du service
L'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires se trouve au sein de la Maison d’arrêt Paris La santé à l'Adresse : 42 rue de la santé, 75014 Paris.
cette unité a pour role d'assurer la santé des détenus durant leurs détention.
cette unité n'est pas rattaché à la penitentiaire mais au groupe hospitalier Paris Centre et plus specifiquement à l'hopital Cochin et au DMU ProMIIS (PréventiOn Medecine Interne Infectieuse et Sociale).
Vos missions
Activités Principales :
La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues.
- Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires
- Création des dossiers médicaux en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe
- Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et service des escortes pénitentiaires
- Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires
- Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire
- Prise des rendez-vous
- Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs
- Elaboration de statistiques
- Rédaction de comptes rendus de réunions de service
- Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire)
- Remplacement en cas d’absence de la collègue (flexibilité horaire de travail et planning)
Profil recherché
DIPLOMES ET OUTILS
Connaitre et maitriser les outils informatiques liés à son domaine de compétence (Orbis, Excel, Word, Chronos… Maîtrise Orbis, Orbis actes, Orbis agenda, Secrétariat et gestion administrative.
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Expérience en milieu pénitentiaire
- S’adapter au travail des secteurs de soins généraux et dentaires
- Avoir des capacités à travailler en milieu fermé
- Capacité à travailler en partenariat avec les agents de l’Administration Pénitentiaire et s’adapter aux contraintes de son organisation
- Faire preuve de maturité personnelle et professionnelle, capacité d’adaptation, esprit de synthèse, sens de l’organisation et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire (médicale, pénitentiaire, juridique)
- Posséder des qualités d’accueil, d’écoute, de soutien
- Gérer au mieux son stress et ses affects, liés au milieu et à l’enfermement
- Faire preuve de discrétion professionnelle (tenue de travail, langage)
- Garder une distance relationnelle avec le détenu tout en développant une attitude aidante
- Etablir une relation respectueuse avec le détenu et sans jugement
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Quotité : 100% Horaires : 7H30/15H30 ou 9H/17H en alternance
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité d’aides à l’installation
- Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
- Valorisation financière: primes Prison
- Places en crèche disponibles
- Self
- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 75% du titre de transport
- Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière