Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la priso[...]

Activités Principales

La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues.

Descriptif des activités

• Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires.
• Création des dossiers médicaux en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe.
• Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et service des escortes pénitentiaires.
• Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires.
• Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire.
• Prise des rendez‑vous.
• Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs.
• Elaboration de statistiques.
• Rédaction de comptes rendus de réunions de service.
• Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire).
• Remplacement en cas d’absence de la collègue (flexibilité horaire de travail et planning).

Profil recherché

DIPLOMES ET OUTILS

Connaître et maîtriser les outils informatiques liés à son domaine de compétence (Orbis, Excel, Word, Chronos…). Maîtrise d’Orbis, Orbis actes, Orbis agenda, Secrétariat et gestion administrative.

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III).

• Expérience en milieu pénitentiaire.
• S'adapter au travail des secteurs de soins généraux et dentaires.
• Avoir des capacités à travailler en milieu fermé.
• Capacité à travailler en partenariat avec les agents de l'Administration Pénitentiaire et s'adapter aux contraintes de son organisation.
• Faire preuve de maturité personnelle et professionnelle, capacité d'adaptation, esprit de synthèse, sens de l'organisation et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire (médicale, pénitentiaire, juridique).
• Posséder des qualités d'accueil, d'écoute, de soutien.
• Gérer au mieux son stress et ses affects, liés au milieu et à l'enfermement.
• Faire preuve de discrétion professionnelle (tenue de travail, langage).
• Garder une distance relationnelle avec le détenu tout en développant une attitude aidante.
• Établir une relation respectueuse avec le détenu et sans jugement.

Présentation de Hôpital Cochin - Port-Royal

Hôpital Cochin - Port-Royal