ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) pool de frappe (H/F)

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) POOL DE FRAPPE

Formation de secrétaire médicale EXIGEE

Vaccinations obligatoires à jour

Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Poste évolutif .

Activités :

• Accueil physique et téléphonique

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d' activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements...)

• Prise de note, frappe et mise en forme des documents
• Tenue à jour du dossier patient informatique
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Anticiper la gestion des stocks

Savoir-faire :

• S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

• Identifier, analyser les priorités
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• S'exprimer et s'adapter au public accueilli
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• S'adapter aux horaires de service (amplitude selon nécessités de service)
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

(CLINICOM, ORBIS, DOCTOLIB)