ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne recrute un(e) assistant(e) Médico-administratif(ve), au service maternité, dans le cadre d'un remplacement long.

Caractéristiques du poste :

• Organisation de travail :
• Quotité temps de travail : 100 % de 37 h30 par semaine
• Horaires en fonction des besoins du service : Cycle sur 3 semaines : 8h. 16h / 9h. 17h / 9h30. 17h30.
• Droits à congés : 25 jours CA + 1 jour de fractionnement.
• Spécificités : Doit s'organiser avec les autres secrétaires de la spécialité pour la prise de congés afin de préserver la continuité du service.
• Gynécologie et obstétrique
• Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires.) :
• Travail d'équipe, réactivité, disponibilité.

Prérequis : Bac ST2S ou formation de secrétaire médicale post-baccalauréat

CDD 1 mois renouvelable

Missions / activités principales :

• Accueil physique et téléphonique.
• Prise de rendez-vous en gynécologie et obstétrique (rendez-vous diagnostic anténatal)
• Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes-rendus etc.
• Scannage, classement et archivage.
• Cotation au fil de l'eau dans le logiciel Hexagone et saisie des RUM grossesse.
• Récupération des examens de dépistage réalisés à l'extérieur du CHV.
• Programmation de bloc opératoire et établissement de l'ordre du bloc.
• Lien avec les différents secrétariats médicaux du centre hospitalier pour la transmission des dossiers

En étroite collaboration avec les sages-femmes :

o Prise de rendez-vous de suivi de grossesse et préparation à l'accouchement

o Prise de rendez-vous au diagnostic anténatal pour les grossesses

o Récupération des examens de dépistage réalisés à l'extérieur du CHV

o Classement des examens de grossesse

o Scannage des examens obstétriques.

Connaissances techniques (savoir et savoir-faire) :

Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, intranet, internet, messagerie)

Utiliser les logiciels du centre hospitalier : « Orbis DPI - frappe de documents, PMSI, HEXTANT codage des actes, PTAH (transports)

Utilisation de la dictée numérique

Prise directe de courriers

Maîtrise de la dactylographie et de l'orthographe

Formation Accueil en secteur médico-social

Maîtrise des missions et responsabilités juridiques de la secrétaire médicale.

Connaître et suivre les protocoles, conduites à tenir et différentes procédures mis en place dans l'établissement concernant plus particulièrement les secrétariats médicaux.

Hiérarchiser les activités de secrétariat

Filtrer, orienter et traiter les appels téléphoniques internes et externes

Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction

Sens de l'organisation

Savoir reconnaitre le degré d'urgence d'une demande de rendez-vous

Se tenir au courant de l'évolution des techniques et du vocabulaire médical

S'informer de l'activité, de l'organisation et du fonctionnement du service

S'informer du fonctionnement de l'établissement

Qualité d'écoute

Renseigner ses interlocuteurs (diversité des interlocuteurs et des situations)

Traiter les situations conflictuelles

Aptitude à travailler et se situer en équipe

Faire preuve de discrétion professionnelle

Promouvoir et entretenir des relations professionnelles respectueuses avec les services de l'établissement

Disponibilité

Autonomie

Etre dynamique et force de propositions pour participer à la vie d'équipe.