Assistant.e Médico-Administratif.ve CMP DOLE 50% (H/F)
Assistant.e Médico-Administratif.ve CMP DOLE 50% (H/F)
Assistant.e Médico-Administratif.ve CMP DOLE 50% (H/F) 39 - DOLE
Offre n° 212MJVQ
Assistant.e Médico-Administratif.ve CMP DOLE 50% (H/F)
Le CHS St Ylie recrute un.e Assistant.e Médico-Administratif.ve au sein du CMP de Dole à mi-temps en CDI, pour traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients.Vos Missions :Planification des rendez-vousAccueil physique et téléphonique des personnes (patients, familles, proches .)Travail en collaboration avec les équipes pluridisciplinairesTraitement et coordination des courriers et des documents médicaux (bilans biologiques, résultats d'examens) : enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivagePlanification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients en soins sans consentementGestion administrative du personnel médical et paramédical (états de frais, ordres de mission, tableaux de service)Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes rendus de consultations médicalesRédaction de certificats médicaux simples et / ou relatifs aux soins sans consentementSaisie de l'activité médicale et paramédicale, des psychologuesRemplacements ponctuels autres unités du PoleCOMPÉTENCES REQUISESAptitudes à :Accueillir et orienter des personnes, des groupes.S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnesSavoir communiquer par écrit ou par oral une information claire et préciseSavoir utiliser les outils informatiquesFiltrer et orienter les appels téléphoniques et analyser le degré d'urgence d'une situationIdentifier et recenser les besoins et attentes des familles et des procheRenseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement.Connaître le mode dégradé mis en place en cas de panne informatiquePrendre des notes rapidement et les retranscrireHiérarchiser les activités à réaliser.Etre au clair avec ses limites (tâches, rôle et missions) et ses compétencesQualités requises :Bonne connaissance des modalités de prise en charge en psychiatrie et de la législation des soins sans consentementBonne connaissance du secret professionnel et des droits des patientsBonne connaissance de la bureautiqueMaîtrise de l'orthographeConnaissance en psychiatrieSensibilisation à l'identitovigilanceSens de l'organisationDiplomatiePatienceÉcouteDiscrétionRespectGrande adaptabilitéEsprit d'initiativeQUALIFICATIONBaccalauréat secrétariatConcours sur épreuves interne ou externe.CONDITIONS D'EXERCICETravail de semaine sur la base de 19h15. RTT. Repos fixesRésidence administrative DOLEVous vous reconnaissez dans le profil recherché et les activités confiées ?
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 19H15/semaineTravail en journée
Salaire
- Selon la grille indiciaire de la FPH
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Niveau Bac Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Le Centre Hospitalier Spécialisé Saint-Ylie Jura est le 1er employeur public du département du Jura, il emploie plus de 1 150 agents, recouvrant ainsi un grand nombre des métiers de la Fonction Publique Hospitalière. Il a signé la charte « Handi-pacte Franche-Comté » en décembre 2014 et s'inscrit ainsi comme un acteur de la politique publique d'insertion et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.